Schmidt & Schmidt, Fransa'da verilen belgelerin tasdik edilmesinde size yardımcı olur.
Fransa, 1965 yılında 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraf olmuştur. Bu, sözleşmeye taraf başka bir üye ülkedeki yasal işlemler için Fransa'dan gelen belgelerin diplomatik onaylanması veya konsolosluk tasdiki gerekmediği anlamına gelir. Belgelerin hedef ülkede kullanılabilmesi için sadece düzenleyen ülke makamları tarafından "apostil" işlemi yapılması gerekir.
CIEC Anlaşmasına taraf devlerden biri olan Fransa tarafından düzenlenmiş ve birden fazla dilde CIEC mührü bulunan doğum ve medeni hal belgelerini Türkiye'de kullanmak için apostil veya konsolosluk tasdikine gerek yoktur. Aynısı Fransa'da kullanılmak üzere Türkiye'de düzenlenen belgeler için de geçerlidir. Ancak bazı durumlarda önlem olarak apostil alınmasını öneririz. Apostile ihtiyacınız olup olmadığını sizin için ücretsiz olarak kontrol edebiliriz.
Apostilden sorumlu makam İstinaf Mahkemelerinde Başsavcılardır.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ basligi Fransizca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Aşağıdaki belgeler apostil ile tasdik edilebilir:
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Ticaret sicili örnekleri
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Bir devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmesi, kuruluş belgeleri, vergi kaydı vb.)
Apostil yapılamayan belgeler:
- Ticaret sözleşmeleri
- Faturalar
- Gümrük belgeleri, diplomatik ve konsolosluk belgeleri
- Kimlik kartları
Fransa Apostil İşlemleri İçin Özel Şartlar
Fransa’da apostil işlemleri için tek bir merkezi makam bulunmaz ve başvurular belgenin türüne ile düzenlendiği yere göre yapılır. Apostil yalnızca orijinal belgelere uygulanır; elektronik belgeler ve e-imzalar kabul edilmez. Belgelerin fiziksel durumunun iyi olması, üzerindeki mühür ve imzaların açık ve okunabilir olması gerekir. Ayrıca bazı belgelerde apostil için 3 veya 6 ay güncellik şartı aranabilir.
Yurt Dışında Kullanım İçin Fransız Eğitim Belgelerinin Apostil İşlemi
Fransa’da düzenlenen karne, diploma, transkript, öğrenci belgesi ve üniversiteler tarafından verilen diğer eğitim belgeleri, apostil ile tasdik edilmedikçe yurt dışında geçerli sayılmaz. Özellikle yüksek lisans veya doktora programlarına başvurularda, bu belgeler için apostil talep edilmesi yaygın bir uygulamadır.
AB İçinde Kamu Belgelerinin Geçerliliği
Fransa, Avusturya, Belçika, Danimarka, Almanya, Yunanistan, İtalya, Lüksemburg ve İsviçre ile yaptığı ikili anlaşmalar kapsamında, bazı belgeler yetkili idari makamlarca mühürlendiğinde ek tasdik veya onay gerektirmeden geçerli sayılır.
AB’de Kamu Belgeleri Düzenlemesi (Regülasyon 2016/1191)
6 Temmuz 2016 tarihli Regülasyon (AB) 2016/1191 AB üye ülkeleri arasında kamu belgelerinin dolaşımını basitleştirmeyi hedefler. Buna göre, bir AB ülkesinde sunulması gereken ve başka bir AB ülkesinde düzenlenmiş bazı kamu belgeleri, apostil veya ek doğrulama gerektirmeden geçerli sayılır.
Bu düzenleme, vatandaşlar için idari yükü ve maliyetleri azaltır, belgelerin yurt içinde ve AB genelinde kullanımını daha hızlı ve sorunsuz hale getirir.
Yurt Dışında Kullanım İçin Fransız Belgelerinin Konsolosluk Onayı
Fransa’da düzenlenen bir belge, Lahey Sözleşmesi’ni tanımayan ülkelerde (ör. Kanada, Çin, Birleşik Arap Emirlikleri vb.) kullanılacaksa, konsolosluk onayı gereklidir. Bu işlem, belgenin yabancı ülkede resmî olarak tanınmasını sağlar ve ilgili ülkenin diplomatik veya konsolosluk makamları tarafından yürütülür. Konsolosluk onayı, apostile göre daha karmaşık, zaman alıcı ve maliyetli olup, belge genellikle birkaç ön tasdikten geçtikten sonra büyükelçilik veya konsoloslukta onaylanır. Çoğu durumda, belgenin hedef ülkenin resmi diline çevrilmiş olması da zorunludur; onay sürecine dair nihai karar ise diplomatik makama aittir.
Apostil ve Konsolosluk Legalizasyonu Arasındaki Farklar
Hem apostil hem de konsolosluk legalizasyonu, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:
| Apostil | Konsolosluk Legalizasyonu | |
|---|---|---|
| Hukuki Geçerlilik | Lahey Sözleşmesi’ne taraf tüm ülkelerde geçerlidir. | Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler arasında veya taraf ülkelerden birinin diğerinin katılımına itiraz ettiği durumlarda kullanılır. |
| Zorluk Derecesi | Orta. Belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili apostil makamına başvurmak yeterlidir. | Yüksek. Süreç hem ülke içindeki çeşitli makamların hem de belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik temsilciliğinin katılımını gerektirir. |
| Ön Tasdik | Genellikle gerekmez. | Zorunludur. |
| Hedef Ülke Konsolosluğunda Tasdik | Hedef ülkenin konsolosluğuna başvurulmasına gerek yoktur. | Legalizasyonun son aşamasıdır ve zorunludur. |
Belge talebi için gerekli şartlar:
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
Ayrıca Fransa ticaret sicilinden Türkçe'ye tercüme edilmiş bir örnek de sipariş edebilirsiniz.
Fransız Belgelerinin Yeminli Tercümesi
Fransa’da düzenlenmiş nüfus kayıt örnekleri ve diğer belgeler, Fransa’da yeminli tercümanlar veya belgenin kullanılacağı ülkede çevrilebilir. Biz, bu belgelerin yeminli çevirisi ve ek tasdiklerini sağlıyoruz; ücretler ise belgenin hacmine göre belirlenir.
Çevirinin Apostil Edilmesi Gerekiyor mu?
Yabancı bir belge başka bir ülkede kullanılacaksa, uluslararası geçerlilik için tasdiklenmesi gerekir. Bu nedenle Fransa’dan yapılan yeminli çeviriler apostil ile onaylanmalıdır; aksi takdirde birçok resmi makam çeviriyi kabul etmeyebilir. Karışıklığı önlemek için, çevirilerin belgenin kullanılacağı ülkede yapılması genellikle daha güvenli bir seçenektir.
