Schmidt & Schmidt, Endonezya'da verilen belgelerin konsolosluk tasdiki alınmasında size yardımcı olur.
Endonezya'dan alınan resmi belgeler, ancak "tasdik edilirse" Türkiye'de tanınır. Bu, orijinalliklerinin ayrıca teyit edilmesi gerektiği anlamına gelir.
Endonezya, 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraf değildir. Türk belgelerinin Endonezya'da kullanılması için Endonezya Büyükelçiliği tarafından tasdik edilmesi gerekir.
Türkiye'de kullanılmak üzere Endonezya'dan gelen belgelerin konsolosluk tasdiki
Endonezya resmi belgeleri -Endonezya Cumhuriyeti resmi makamlarınca yetkileri kapsamında düzenlenmiş belgeler- Türkiye'de kullanılmak üzere Cakarta Türkiye Büyükelçiliği'nde tasdik edilebilir.
Yabancı yerel makamlarca düzenlenmiş resmi bir belge, Türkiye dış temsilciliğine kayıtlı bir tercüman tarafından Türkçe'ye veya başka bir dile tercüme edilir. Bu tercüme ile Türkiye dış temsilciliğinde imza-mühür tasdiki yapılır. Temsilcilik sadece imzayı ve mührü onaylar. Bu, metnin içeriğini onayladığı anlamına gelmez.
Tasdik için gerekli belgeler:
Nüfus Cüzdanı (Yabancılar için pasaport veya mavi kart)
İmza-mühür tasdiki yapılacak belgenin aslı
Büyükelçiliğin tasdik notunu lamine yüzeye uygulamak genellikle mümkün olmadığından, lütfen vatandaşlık belgelerini lamine etmekten kaçının.
Endonezya'da kullanılmak üzere Türk belgelerinin konsolosluk tasdiki
Tasdik sürecinde, belgenin genellikle düzenleyen ülkenin makamları tarafından önceden doğrulanması gerekir. Türk resmi belgeleri yurtdışında kullanılacaksa, belgenin konsolosluk tarafından tasdiki imkanı vardır. Konsolosluk tasdikinin uluslararası bir anlaşma tarafından hariç tutulduğu ve muhtemelen apostil ile değiştirildiği durumlarda bu geçerli değildir. Konsolosluk tasdiki gerekip gerekmediğini, Türkçe belgenin ibraz edileceği dış temsilcilikten öğrenebilirsiniz. Konsolosluk tasdiki, ilgili yabancı ülkenin Türkiye'deki temsilciliği tarafından gerçekleştirilir.
Resmi belgeler Ankara Endonezya Büyükelçiliği'nde tasdik ettirilir.
Konsolosluk tadiki için aşağıdaki belgeleri içeren ek bir yazı gereklidir:
- Belgenin aslı, bölge mahkemesi/ticaret odası/hükümet konseyi/patent ofisi tarafından onaylanmalıdır.
- Tüm belgelerin kopyası
Endonezya’daki Yetkili Apostil Makamları
Endonezya’da apostil hizmetlerinin verilmesinden ve belgelerin doğrulanmasından sorumlu ana kurum Hukuk ve İnsan Hakları Bakanlığıdır (MOLHR). Belgelerine apostil yaptırmak isteyenlerin 150.000 IDR ücret ödemesi gerekmektedir.
Yetkili makamlar, belgede yer alan imzaların, kaşelerin veya mühürlerin kendi kayıtlarıyla uyumlu olup olmadığını doğrulamak için belgeyi dikkatle inceler. Bunların gerçek olduğu teyit edilirse, belge üzerine “apostil” (resmî olarak damgalanmış bir sertifika) eklenerek belge yasallaştırılır.
Aşağıdaki belgeler apostil ile tasdik edilebilir
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Ticaret sicili örnekleri
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Bir devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmesi, kuruluş belgeleri, vergi kaydı vb.)
Apostil yapılamayan belgeler
- Ticaret sözleşmeleri
- Faturalar
- Gümrük belgeleri, diplomatik ve konsolosluk belgeleri
- Kimlik kartları
Endonezya’da Apostil İşlemine İlişkin Özel Hususlar ve Belge Gereklilikleri
Endonezya, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi uyarınca apostili tanıyan ve düzenleyen 120 ülke arasında yer almaktadır. Apostil, bir belgenin resmî niteliğinin teyidi olarak hizmet eder.
Apostil süreci, belgenin gönderildiği ve kullanılacağı ülkeye bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Ancak Endonezya’da bir belge için apostil almak genel olarak aşağıdaki adımları içerir:
- Apostil yapılacak belgenin aslının temin edilmesi,
- Belge üzerindeki imzanın yetkili makam tarafından doğrulanması,
- Yetkili makam tarafından belgeye apostil düzenlenmesi,
- Apostilli belgenin alıcı ülkede sunulması.
Bu süreç, özellikle birden fazla belge ve farklı ülkeler söz konusu olduğunda zaman alıcı olabilir. Apostil işleminin sorunsuz ve doğru şekilde tamamlanabilmesi için, gereklilikler ve prosedürler konusunda deneyimli uzmanlardan destek alınması tavsiye edilir. Uzmanların bilgi ve tecrübesi, gecikmelerin ve hataların önlenmesine yardımcı olabilir.
Endonezya’da apostil başvurusu yapmak için, başvuru sahiplerinin resmî internet sitesi üzerinden çevrim içi başvuru yapmaları ve başvuru formunda aşağıdaki bilgileri belirtmeleri gerekmektedir:
- Başvuru sahibinin kimlik bilgileri
- Vekil aracılığıyla başvuru yapılıyorsa vekilin kimlik bilgileri
- Belgenin kullanılacağı hedef ülke
- Belgeye ilişkin bilgiler (türü, adı, numarası, belge sahibinin adı veya belgede geçen isim)
- Belgeyi imzalayan yetkilinin adı
- Belgeyi düzenleyen kurum
Başvuru yapıldıktan sonra AHU, kamu belgesini üç iş günü içinde inceleyip doğrular. Doğrulama başarılı olursa, başvuru sahibine yedi gün içinde ödeme yapması için bildirim gönderilir. Ödemenin onaylanmasının ardından, apostil sertifikasının teslim alınabilmesi için başvuru sahibine elektronik bildirim iletilir.
Apostil, tek tip (standart) bir formatta düzenlenir. Endonezya’da apostil; yetkilinin el yazısı imzasını, resmî mührü ve hologramı içeren basılı bir etiket şeklindedir.
Apostilin tanınmadığı durumlarda, yabancı belge sahiplerinin belgelerini konsolosluk tasdiki yoluyla onaylatmaları gerekmektedir. Ancak belgenin kullanılacağı ülke apostili tanıyor ve düzenliyorsa, ek tasdik gerek yoktur.
Yurt Dışında Kullanılmak Üzere Endonezya Eğitim Belgelerinin Tasdiki
Endonezya’da düzenlenen; karne, üniversite diploma ve mezuniyet belgeleri, transkriptler, öğrenci belgesi ile diğer okul veya üniversite sertifikalarının yurt dışında tanınması ve geçerli olması için tasdik işleminden geçirilmesi gerekmektedir.
Genel olarak, Endonezya menşeli eğitim belgelerinin tasdik süreci; Hukuk ve İnsan Hakları Bakanlığı (MOLHR) ile ilgili eğitim kurumu veya yetkili eğitim otoritesi tarafından yapılan doğrulamayı kapsar. Belgelerin, sorumlu makam tarafından onaylanmış imza ve kaşe taşıması zorunludur.
Bu yöntem, eğitim belgelerinin gerekli hukuki geçerliliğe sahip olmasını sağlayarak farklı ülkelerde tanınmasına ve kullanılmasına imkân tanır. Her ne kadar bunlar genel prosedürler olsa da kesin gereklilikler ülkeye ve duruma göre değişebileceğinden, ilgili makamlarla önceden teyit edilmesi tavsiye edilir.
Kamu Belgelerinin Gerçekliğinin Tanınması
Endonezya, ülkeler arasında belgelerin dolaşımını kolaylaştıran herhangi bir anlaşmanın halen tarafı değildir.
Yurt Dışında Kullanılmak Üzere Endonezya Belgelerinin Konsolosluk Tasdiki
Konsolosluk tasdiki, Endonezya’da düzenlenen belgelerin, kullanılacağı ülkenin diplomatik veya konsolosluk temsilciliği tarafından doğrulanarak hukuki geçerlilik kazanmasını sağlayan işlemdir.
Bu işlem, hedef ülkenin apostil tasdikini tanımadığı durumlarda uygulanır. Gerekli usul ve belgeler, ilgili ülkenin mevzuatına göre konsolosluk makamlarınca belirlenir.
Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Farklar
Hem apostil hem de konsolosluk tasdiki, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:
| Apostil | Konsolosluk Tasdiki | |
|---|---|---|
| Hukuki Geçerlilik | Lahey Sözleşmesi’ne taraf tüm ülkelerde geçerlidir. | Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler arasında veya taraf ülkelerden birinin diğerinin katılımına itiraz ettiği durumlarda kullanılır. |
| Zorluk Derecesi | Orta. Belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili apostil makamına başvurmak yeterlidir. | Yüksek. Süreç hem ülke içindeki çeşitli makamların hem de belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik temsilciliğinin katılımını gerektirir. |
| Ön Tasdik | Genellikle gerekmez. | Zorunludur. |
| Hedef Ülke Konsolosluğunda Tasdik | Hedef ülkenin konsolosluğuna başvurulmasına gerek yoktur. | Tasdikin son aşamasıdır ve zorunludur. |
Endonezya’nın Tüm Şehirlerinde Apostil ve Konsolosluk Tasdiki
Schmidt & Schmidt, Endonezya’nın tüm bölgelerinde düzenlenen kamu belgeleri için apostil ve konsolosluk tasdiki hizmetleri sunmaktadır. Belge incelemesinden gerekli onayların alınmasına kadar tüm süreci profesyonel olarak yürütür, belgelerinizin uluslararası alanda geçerli ve tanınır olmasını sağlar. Güvenilir hizmetlerimiz sayesinde Endonezya menşeli belgelerinizi yurt dışında güvenle kullanabilirsiniz.
Endonezya’dan Belge Temini
Önemli belgelerin kaybolması, zarar görmesi veya güncel nüshalarına ihtiyaç duyulması hâlinde, belgelerin yeniden temin edilmesi gerekmektedir. Yurt dışında bulunan kişiler için Endonezya’dan yeni belge almak çoğu zaman zorluklar içerebilir.
Danışmanlarımız, Endonezya’dan belgelerinizi uzaktan ve sizin adınıza temin etmenize yardımcı olur; düzenlenen belgelerin dünya genelinde istenilen adrese kurye ile gönderilmesini sağlar.
Endonezya Belgelerinin Resmî ve Onaylı Tercümesi
Medeni durum belgelerinizi yeminli tercümanlarımız aracılığıyla güvenle tercüme ediyoruz. Belgelerinizin hem resmî hem de onaylı tercümeleri tarafımızca hazırlanır, böylece yurt dışında sorunsuz kullanılabilir. Ücret, belgenin hacmine göre belirlenir.
Endonezya Belgelerinin Tercümesinde Apostil Gerekliliği
Endonezya belgelerinizin yurt dışında geçerli olmasını sağlamak için onaylı tercümelerinizin apostil ile tasdik edilmesi gerekir. Apostilsiz tercümeler, birçok resmi makam tarafından geçerli kabul edilmeyebilir.
Belgelerinizi belgenin kullanılacağı ülkede tercüme ettirerek sorunsuz ve güvenli bir kullanım sağlayabilirsiniz. Biz, bu süreci sizin için hızlı ve güvenilir şekilde yönetiyoruz.
