Schmidt & Schmidt, İsveç'ten verilen belgelerin tasdik edilmesinde size yardımcı olur.
İsveç'ten alınan resmi belgeler, ancak "tasdik edilirse" Türkiye'de tanınır. Bu, orijinalliklerinin ayrıca teyit edilmesi gerektiği anlamına gelir. İsveç, 1999'dan beri 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraftır. İsveç'te düzenlenen belgeler bu nedenle 100'den fazla ülkede kullanılmak üzere apostil kullanılarak kolayca tasdik edilebilir..
Apostilin düzenlenmesinden Dışişleri Bakanlığı sorumludur. 2005 yılından itibaren yetkili noterler de apostil düzenleyebilmektedir. Bu noterler, yerel makamlar (Länsstyrelsen) tarafından atanır. İsveç'te belgeleri apostil ile tasdik etmesine izin verilen 250 noter vardır.
Bir belgenin tasdik edilmesi için genellikle kimlik kartı ve tasdik edilmesi gereken belgenin aslı ile birlikte noterde şahsen bulunulması gerekir.
Resmi daireler, eğitim kurumları, İsveç Ticaret Odası ve İsveç Kilisesi (2000'e kadar) tarafından verilen belgeler tasdik edilebilir. Bunlar kaşelenmeli ve imza yetkisi olan görevli tarafından imzalanmalıdır.
İsveç'te belgelerin tasdik edilme süreci, orijinalliklerinin kontrol edilmesini içerir. Bu aşamayı geçtikten sonra, belgeye özel bir damga - apostil - yerleştirilir. Kural olarak apostil, belgenin arkasında veya ayrı bir sayfada bulunur. Tek tek olan sayfalar daha sonra birlikte zımbalanır.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ basligi Fransizca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Aşağıdaki belgeler apostil ile tasdik edilebilir:
- Ticaret sicili örnekleri
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- 1 Ocak 2000'den önce Kilise tarafından verilen belgeler (evlilik belgeleri)
- Devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmesi, kuruluş belgeleri, vergi kaydı vb.)
Apostil yapılamayan belgeler
- Ticaret sözleşmeleri
- Faturalar
- Gümrük belgeleri, diplomatik ve konsolosluk belgeleri
- Kimlik kartları
İsveç’te Apostil İşlemleri ve Belge Gereklilikleri
- Belge, başvuru sahibinin imzası ve adı ile düzenlenmiş olmalıdır.
- Belge, düzenleyen ülkenin resmi dilinde veya apostil talep edilen ülkenin resmi diline çevrilmiş olmalıdır.
- Belgeyi onaylayan kişinin görevi/unvanı belgede yer almalıdır.
- Apostil, İsveç’te resmî mühür, el yazısı imza ve hologram içeren standart bir sticker ile verilir.
Apostilin tanınmadığı ülkelerde, belgeler ayrıca tasdik edilmelidir; aksi takdirde apostil yeterlidir.
İsveç Eğitim Belgelerinin Yurt Dışında Kullanım İçin Tasdiki
İsveç’te düzenlenen eğitim belgeleri—okul karneleri, diploma ve transkriptler, kayıt belgeleri ve diğer akademik sertifikalar—yurt dışında geçerli olabilmesi için tasdik veya apostil işleminden geçirilmelidir. Bu sürecin yürütülmesinden İsveç Dışişleri Bakanlığı sorumludur.
Dikkat: Bakanlık apostil düzenlemez, bunun yerine başvuruları yetkili noterlere yönlendirir.
Tasdik süreci:
- Bakanlık, belgedeki imza ve mühürün/kaşenin doğruluğunu ve imzayı atan kişinin yetkisini onaylar.
- Tasdik edilen belge, genellikle kullanılacağı ülkenin Stockholm’deki diplomatik temsilciliği tarafından ayrıca onaylanmalıdır.
Gerekli belgeler duruma göre değişebilir, ancak genellikle orijinal belgeler veya noter tasdikli kopyalar istenir. Apostil sözleşmesine üye olmayan ülkeler için genellikle tasdikli orijinal belge veya noter kopyası gereklidir.
AB İçinde Resmî Belgelerin Geçerliliğinin Tanınması
İsveç ’da medeni durum belgeleri ve evlene bilirlik sertifikaları, Uluslararası Komisyonun (CIEC) Medeni İşler ve Nüfus Kayıtları Sözleşmesi (CIEC Sözleşmesi) modeli uyarınca sözleşmeye taraf devletlerce düzenlenmişse, herhangi bir resmî işleme tabi tutulmaz.
08.09.1976 tarihli Viyana CIEC Sözleşmesi kapsamında, medeni durum kayıtlarından (doğum, evlilik ve ölüm) çok dilli belgelerin düzenlenmesi ile sözleşmeye taraf devletler şunlardır:
- Avusturya, Almanya, Bosna-Hersek, Bulgaristan, Estonya, Fransa, İtalya, Cape Verde, Kıbrıs, Litvanya, Lüksemburg, Makedonya, Moldova, Karadağ, Hollanda, Polanya, Portekiz, Romanya, İsviçre, Sırbistan, Slovenya, İspanya, Türkiye.
AB’de Kamu Belgeleri Düzenlemesi (Regülasyon 2016/1191)
6 Temmuz 2016 tarihli Regülasyon (AB) 2016/1191 AB üye ülkeleri arasında kamu belgelerinin dolaşımını basitleştirmeyi hedefler. Buna göre, bir AB ülkesinde sunulması gereken ve başka bir AB ülkesinde düzenlenmiş bazı kamu belgeleri, apostil veya ek doğrulama gerektirmeden geçerli sayılır.
Bu düzenleme, vatandaşlar için idari yükü ve maliyetleri azaltır, belgelerin yurt içinde ve AB genelinde kullanımını daha hızlı ve sorunsuz hale getirir.
İsveç Belgelerinin Konsolosluk Tasdiki
Konsolosluk tasdiki, bir belgenin yabancı ülkede resmî geçerlilik kazanması için yapılan onaylama işlemidir. Apostil tanınmayan ülkelerde gereklidir. Belgeler, orijinal ve gerekli kopyalarıyla konsolosluğa sunulur, yetkililer doğruluğu kontrol eder ve mühür/kaşe ile tasdik eder.
Süreç, belgenin orijinal ülkesinde yetkili makam tarafından onaylanması, gerekirse resmî çeviri ve ek belgeler ile tamamlanır. Konsolosluk, prosedürün detaylarını belirler ve gereklilikler ülkeye göre değişebilir.
Konsolosluk, tasdik prosedürüne ilişkin son kararı vermekle yetkilidir. Gereklilikler ve süreçler, belgenin kullanılacağı ülkenin düzenlemelerine göre değişiklik gösterebilir.
Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Farklar
Hem apostil hem de konsolosluk tasdiki, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:
| Apostil | Konsolosluk Tasdiki | |
|---|---|---|
| Hukuki Geçerlilik | Lahey Sözleşmesi’ne taraf tüm ülkelerde geçerlidir. | Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler arasında veya taraf ülkelerden birinin diğerinin katılımına itiraz ettiği durumlarda kullanılır. |
| Zorluk Derecesi | Orta. Belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili apostil makamına başvurmak yeterlidir. | Yüksek. Süreç hem ülke içindeki çeşitli makamların hem de belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik temsilciliğinin katılımını gerektirir. |
| Ön Tasdik | Genellikle gerekmez. | Zorunludur. |
| Hedef Ülke Konsolosluğunda Tasdik | Hedef ülkenin konsolosluğuna başvurulmasına gerek yoktur. | Tasdikin son aşamasıdır ve zorunludur. |
İsveç’in Tüm Şehirlerinde Apostil ve Konsolosluk Tasdiki
Schmidt & Schmidt, İsveç’in tüm bölgelerinden çıkan resmî belgeler için apostil ve konsolosluk tasdiki hizmetleri sunmaktadır. Belgelerinizin incelenmesinden gerekli sertifikaların alınmasına kadar tüm süreci biz yönetiyoruz. Güvenilir hizmetlerimiz sayesinde, İsveç’teki resmî belgelerinizi uluslararası alanda geçerli ve tanınır şekilde kullanabilirsiniz.
Belge talebi için gerekli şartlar:
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
Ayrıca İsveç'ten Türkçe'ye tercüme edilmiş ticaret sicil örneği sipariş edebilirsiniz.
İsveç Belgelerinin Resmî ve Onaylı Tercümesi
Medeni durum belgelerinizi yeminli tercümanlarımız aracılığıyla güvenle tercüme ediyoruz. Belgelerinizin hem resmî hem de onaylı tercümeleri tarafımızca hazırlanır, böylece yurt dışında sorunsuz kullanılabilir. Ücret, belgenin hacmine göre belirlenir.
İsveç Belgelerinin Tercümesinde Apostil Gerekliliği
İsveç belgelerinizin yurt dışında geçerli olmasını sağlamak için onaylı tercümelerinizin apostil ile tasdik edilmesi gerekir. Apostilsiz tercümeler, birçok resmi makam tarafından geçerli kabul edilmeyebilir.
Belgelerinizi belgenin kullanılacağı ülkede tercüme ettirerek sorunsuz ve güvenli bir kullanım sağlayabilirsiniz. Biz, bu süreci sizin için hızlı ve güvenilir şekilde yönetiyoruz.
