Schmidt & Schmidt, Japonya'da verilen belgelerin konsolosluk tasdiki, apostil ve ticaret sicil örnekleri için apostil hizmetini verir.
Japonya, 1970'den beri 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraftır. Japonya'da düzenlenen belgeler bu nedenle 100'den fazla ülkede kullanılmak üzere apostil ile kolayca tasdik edilebilir.
Japonya'da, apostil düzenlenmesinden Adalet Bakanlığı sorumludur. Dışişleri Bakanlıkları yalnızca devlet kurumları tarafından verilen resmi belgeleri kabul eder.
Özel olarak düzenlenen belgeler ya devlet noterlik ofisleri (Tokyo, Osaka ve Kanagawa'da) ya da bir eyalet noterlik ofisi aracılığıyla dosyalanır ve ardından ilgili hukuk bürosunun müdürü tarafından tasdik edilir.
Çoğu üniversite, özel hastane, dernek, vakıf, ticaret ve sanayi odası tarafından verilen belgelere doğrudan apostil yapılamaz.
Japonya'nın devlet kurumları veya diğer yetkili makamlar tarafından ve Japonca olarak düzenlenen belgeler tasdik edilebilir.
Belgeler Japonya'da tasdik edildiğinde, kaynağı ve gerçekliği devlet yetkilileri tarafından kontrol edilir. Bu prosedürden sonra, belgeye (veya onaylı kopyasına) özel bir damga - apostil - yapıştırılır. Kural olarak, apostil belgenin arkasında veya ayrı bir sayfada bulunur.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ başlığı Fransızca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Aşağıdaki belgeler apostil ile tasdik edilebilir:
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Ticaret sicili örnekleri
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmesi, kuruluş belgeleri, vergi kaydı vb.)
Apostil talebi için gerekli şartlar:
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
