Schmidt & Schmidt, Azerbaycan'da verilen belgelerin apostil ve konsolosluk tasdiki alınmasında size yardımcı olur.
Azerbaycan, 2004'ten beri 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraftır. Azerbaycan'da düzenlenen belgeler bu nedenle 100'den fazla ülkede tanınmak üzere apostil kullanılarak kolayca tasdik edilebilir.
Ancak Almanya ve Kosova, Azerbaycan'ın katılımına karşı oldukları için bu ülkeler arasında anlaşma geçerli değil.
Apostilden sorumlu makamlar:
- Adalet Bakanlığı, mahkemeler, devlet daireleri, nüfus müdürlükleri tarafından verilen belgeleri ve noter onaylı suretlerini tasdik eder.
- Dışişleri Bakanlığı, diğer tüm belgeleri onaylar (diplomalar ve okul belgeleri dahil)
Türkiye, Azerbaycan'la yaptığı ikili anlaşma sonucunda karşılıklı olarak adli makamların verdiği belgelerde apostil şartı aranmaz.
Bazı belgelerin önceden onaylanmış olması gerekir.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ başlığı Fransızca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Aşağıdaki belgeler apostil ile tasdik edilebilir:
- Ticaret sicili örnekleri
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
Apostil talebi için gerekli şartlar:
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
Azerbaycan’da Apostil İçin Belirli Hususlar ve Belge Gereklilikleri
Azerbaycan, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi uyarınca apostil veren ve tanıyan 120 ülkeden biridir. Apostil, bir belgenin resmî statüsünü doğrulayan bir belgedir.
Apostil süreci, gönderici ve alıcı ülkeye bağlı olarak değişiklik gösterebilse de genellikle Azerbaycan’da bir belgeye apostil almak için aşağıdaki adımlar izlenir:
- Apostil edilecek belgenin aslının temin edilmesi;
- Belgedeki imzanın yetkili makam tarafından doğrulanması;
- Yetkili makam tarafından belgeye apostil düzenlenmesi;
- Belge ile apostilin alıcı ülkeye sunulması.
Azerbaycan’da belge sunulurken, başvuru sonrası belgeye ekleme yapmak, eksik satırlara çizgi çekmek veya boş alanları doldurmak yasaktır. Çok sayfalı belgeler ise düzenli şekilde hazırlanmalı, sayfalanmalı, imzalanmalı ve mühürlenmelidir.
Bu süreç, özellikle birden fazla belge ve farklı ülkeler söz konusu olduğunda zaman alıcı olabilir. Apostil işlemlerinin sorunsuz ve doğru bir şekilde tamamlanabilmesi için, prosedür ve gerekliliklere hâkim uzmanlardan danışmanlık almak önerilir. Uzman desteği, gecikme ve hataların önlenmesine yardımcı olur.
Uygulanabilecek belge gereklilikleri şunlardır:
- Belge asıl veya yetkili makamca düzenlenmiş onaylı bir kopya olmalıdır.
- Belge tüm ilgili ve doğru bilgileri içermelidir.
- Belge, düzenlendiği ülkenin resmî dilinde olmalı veya apostil talep edilen ülkenin resmî diline tercüme edilmelidir.
- Apostil, yetkili makam tarafından düzenlenen ve mevzuata uygun şekilde eklenmelidir.
Not: Apostil, diplomatik veya konsolosluk işlemleri, ticari faaliyetler veya diplomatik/konsolosluk ofisleri tarafından yürütülen gümrük işlemleri ile doğrudan ilgili idari belgeler için verilmez.
Apostil, standart bir formatta düzenlenir. Azerbaycan’da bu, yetkili bir görevliden alınmış el yazısı imza, resmî mühür ve hologram içeren basılı bir etiket şeklindedir.
Apostillerin tanınmadığı durumlarda, yabancı belge sahiplerinin belgelerini tasdik ettirmeleri gerekir. Ancak belgenin kullanılacağı ülke apostilleri tanıyor ve düzenliyorsa, tasdik gerekmez.
Azerbaycan Eğitim Belgelerinin Yurtdışında Kullanımı
Azerbaycan’da düzenlenen diplomalar, transkriptler ve diğer eğitim belgeleri, yurtdışında geçerli olabilmesi için tasdik işleminden geçmelidir. Belgeler ve tercümeleri noter onaylı olmalı, imza doğrulaması yapıldıktan sonra genellikle Adalet Bakanlığı’na sunulur. Bu işlem, belgelerin yasal geçerlilik kazanmasını ve farklı ülkelerde kullanılabilmesini sağlar.
Resmî Belgelerin Geçerliliğinin Tanınması
Minsk ve Kişinev Sözleşmeleri (Medeni, Aile ve Ceza İşlerinde Hukuki Yardım ve Hukuki İlişkiler Sözleşmeleri), bazı resmî belgelerin üye ülkeler arasında dolaşımını kolaylaştırır. Bu belgeler başka bir üye ülkede düzenlenmiş olsa da apostil ile doğrulama zorunluluğu kaldırılarak vatandaşlar için idari yük ve maliyetler azaltılır.
Azerbaycan Belgelerinin Konsolosluk Tasdiki
Azerbaycan belgeleri, apostil kabul edilmeyen ülkelerde konsolosluk tasdiki ile yasal geçerlilik kazanır. Belge ve gerekli kopyalar konsolosluğa sunulur, yetkililer doğrulama yapıp mühür veya damga ekler. Tercüme veya ek belgeler istenebilir; prosedür ülkeye göre değişir.
Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Farklar
Hem apostil hem de konsolosluk tasdiki, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:
| Apostil | Konsolosluk Tasdiki | |
|---|---|---|
| Hukuki Geçerlilik | Lahey Sözleşmesi’ne taraf tüm ülkelerde geçerlidir. | Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler arasında veya taraf ülkelerden birinin diğerinin katılımına itiraz ettiği durumlarda kullanılır. |
| Zorluk Derecesi | Orta. Belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili apostil makamına başvurmak yeterlidir. | Yüksek. Süreç hem ülke içindeki çeşitli makamların hem de belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik temsilciliğinin katılımını gerektirir. |
| Ön Tasdik | Genellikle gerekmez. | Zorunludur. |
| Hedef Ülke Konsolosluğunda Tasdik | Hedef ülkenin konsolosluğuna başvurulmasına gerek yoktur. | Tasdikin son aşamasıdır ve zorunludur. |
Azerbaycan’da Apostil ve Konsolosluk Tasdiki
Schmidt & Schmidt, Azerbaycan’ın tüm bölgelerinden alınan resmî belgeler için apostil ve konsolosluk tasdiki hizmeti sunmaktadır. Belgelerin incelenmesinden gerekli onayların alınmasına kadar tüm süreci biz yönetiyoruz, böylece belgeleriniz yurtdışında geçerli ve tanınır hale gelir.
Azerbaycan Belgelerinin Resmî ve Onaylı Tercümesi
Medeni durum belgelerinizi yeminli tercümanlarımız aracılığıyla güvenle tercüme ediyoruz. Belgelerinizin hem resmî hem de onaylı tercümeleri tarafımızca hazırlanır, böylece yurt dışında sorunsuz kullanılabilir. Ücret, belgenin hacmine göre belirlenir.
Azerbaycan Belgelerinin Tercümesinde Apostil Gerekliliği
Azerbaycan belgelerinizin yurt dışında geçerli olmasını sağlamak için onaylı tercümelerinizin apostil ile tasdik edilmesi gerekir. Apostilsiz tercümeler, birçok resmi makam tarafından geçerli kabul edilmeyebilir.
Belgelerinizi belgenin kullanılacağı ülkede tercüme ettirerek sorunsuz ve güvenli bir kullanım sağlayabilirsiniz. Biz, bu süreci sizin için hızlı ve güvenilir şekilde yönetiyoruz.
