Schmidt & Schmidt, Venezuela'da verilen belgelerin tasdik işlemi hizmetini verir.
Bolivarcı Venezuela Cumhuriyeti, 1999'dan beri, 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraftır. Venezuela'da düzenlenen belgeler bu nedenle 100'den fazla ülkede kullanılmak üzere apostil ile kolayca tasdik edilebilir.
Dışişleri Bakanlığı, Venezuela'da apostilden sorumlu makamdır.
Venezuela'da apostil işlemi imza ve mühür ile geleneksel şekilde yapılabileceği gibi, elektronik imza ve doğrulama kodu ile de yapılabilir. Resmi olarak, her iki tasdik yöntemi de eşdeğerdir. Ancak, Venezuela ile aktif ilişkileri olan ülkelerde (İspanya, Latin Amerika ülkeleri), bazı yetkili kurumlar Venezuela belgelerinin zorunlu olarak elektronik tasdikli olmasını şart koşuyor (Özellikle İspanya'da eğitimden sorumlu kurumlar tarafından zorumluluk koşuluyor).
Venezuela yetkili makamları tarafından İspanyolca olarak düzenlenen belgeler tasdik edilebilir.
Venezuela'da belgelerin tasdik edilme süreci, orijinalliklerinin kontrol edilmesini içerir. Bu aşamayı geçtikten sonra, belgeye özel bir damga - apostil - yerleştirilir.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ başlığı Fransızca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Aşağıdaki belgeler Venezuela'da apostil ile tasdik edilebilir:
- Ticaret sicili örnekleri
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmesi, kuruluş belgeleri, vergi kaydı vb.)
Apostil talebi için gerekli şartlar:
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
