Schmidt & Schmidt, Slovakya'da verilen belgelerin tasdik edilmesinde size yardımcı olur.
Slovakya'dan alınan resmi belgeler, ancak "tasdik edilirse" Türkiye'de tanınır. Bu, orijinalliklerinin ayrıca teyit edilmesi gerektiği anlamına gelir. Die Slovakya, 2002'den beri 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraftır. Slovakya'da düzenlenen belgeler bu nedenle 100'den fazla ülkede kullanılmak üzere apostil kullanılarak kolayca tasdik edilebilir.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ başlığı Fransızca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Slovakya’da Yetkili Apostil Makamları
- Tüm Bölge Mahkemeleri (“Krajský súd”), yetki alanları içerisinde bulunan İlçe Mahkemeleri, noterler veya icra memurları tarafından düzenlenen veya tasdik edilen resmî belgeler ile resmî (mahkeme tarafından atanmış) tercümanlar tarafından yapılan çeviriler ve resmî uzmanlar tarafından verilen görüşlerden sorumludur.
- Slovakya Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı (“Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky”), Bölge Mahkemeleri tarafından kapsanmayan yargı mercilerinden gelen resmî belgeler için yetkilidir.
- Slovakya Cumhuriyeti İçişleri Bakanlığı (“Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky”), yetki alanı içerisindeki makamlarca düzenlenen resmî belgelerle ilgilenir; Bölge Mahkemeleri tarafından kapsanan belgeler hariçtir.
- Slovakya Cumhuriyeti Eğitim Bakanlığı (“Ministerstvo školstva Slovenskej republiky”), yetki alanı içerisindeki makamlarca düzenlenen resmî belgelerden sorumludur.
- Slovakya Cumhuriyeti Sağlık Bakanlığı (“Ministerstvo zdravotníctva Slovenskej republiky”), yetki alanındaki makamlarca düzenlenen resmî sağlık belgelerini kapsar.
- Slovakya Cumhuriyeti Savunma Bakanlığı (“Ministerstvo obrany Slovenskej republiky”), yetki alanı içerisindeki makamlarca düzenlenen resmî belgeler için sorumludur.
- İlçe Ofisi (“obvodný úrad”), doğum, ölüm ve evlilik kayıtlarından alınan belgeler (“matrika”), medeni durum kararları hariç ve özerk yerel yönetimler tarafından düzenlenen resmî belgelerden sorumludur.
- Slovakya Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı (“Ministerstvo zahraničných vecí Slovenskej republiky”), yukarıda belirtilenler dışındaki Slovakya’da düzenlenen tüm diğer resmî belgeler için yetkilidir.
Aşağıdaki belgeler apostil ile tasdik edilebilir
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Ticaret sicili örnekleri
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmesi, kuruluş belgeleri, vergi kaydı vb.)
Apostil yapılamayan belgeler
- Ticaret sözleşmeleri
- Faturalar
- Gümrük belgeleri, diplomatik ve konsolosluk belgeleri
- Kimlik kartları
Slovakya’da Apostil İçin Özel Hususlar ve Belge Gereksinimleri
Slovakya, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi uyarınca apostil düzenleyen ve kabul eden 120 ülke arasında yer almaktadır. Apostil, bir belgenin resmî statüsünü onaylayan bir belgedir.
Apostil süreci, belgeyi gönderen ve alıcı ülkeye göre değişiklik gösterebilir. Ancak genel olarak Slovakya’da bir belgeye apostil almak için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- Apostil edilecek orijinal belgenin temin edilmesi.
- Belge üzerindeki imzanın yetkili makam tarafından doğrulanması.
- Yetkili makam tarafından belgeye apostil düzenlenmesi.
- Belge ile apostilin birlikte alıcı ülkede sunulması.
Bu süreç, özellikle birden fazla belge ve farklı ülkeler söz konusu olduğunda zaman alıcı olabilir. Apostil işlemlerinin sorunsuz ve doğru bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak için, gereklilikler ve prosedürler konusunda uzman kişilerden rehberlik alınması önerilir. Uzmanlık desteği, belgelerin apostil sürecinde gecikmelerin ve hataların önlenmesine yardımcı olabilir.
Uygulanabilecek belge gereksinimleri şunlardır:
- Belge, yetkili makam tarafından düzenlenmiş orijinal veya tasdikli bir kopya olmalıdır.
- Belge, tüm ilgili ve doğru bilgileri içermelidir.
- Belge, düzenleyen ülkenin resmî dilinde olmalı veya apostil talep edilen ülkenin resmî diline çevrilmiş olmalıdır.
- Apostil, düzenlemelere uygun olarak yetkili makam tarafından belgeye eklenmelidir.
- Apostil, standart bir formatta düzenlenir. Slovakya’da bu format, resmi bir yetkilinin el yazısı imzası, resmi mühür ve hologram içeren basılı bir sticker şeklindedir.
Apostillerin kabul edilmediği durumlarda, yabancı belgelerin tasdik yapılması gerekmektedir. Ancak, belgenin kullanılacağı ülke apostilleri tanıyor ve düzenliyorsa, tasdik işlemi gerekli değildir.
Slovakya Eğitim Belgelerinin Yurt Dışında Tasdiki
Slovakya Cumhuriyeti’ndeki kamu görevlileri veya Slovak eğitim sistemi okulları tarafından düzenlenen belgeler için genellikle apostil veya ek tasdik uygulanır.
Başvurular, posta yoluyla veya Bakanlık başvuru ofisine şahsen yapılabilir. Belgeler başvuru sırasında kontrol edilmez; eksik veya yanlış başvurulardan doğacak gecikmeler başvuru sahibinin sorumluluğundadır. Süre, kanunen genellikle 30 günü geçmez.
Başvuru için gerekli belgeler:
- Doldurulmuş başvuru formu (apostil/tasdik) talep edilen ülke ve iletişim bilgileri belirtilmiş).
- İlgili kamu görevlisinin el yazısı imzası ve resmi mühür taşıyan orijinal belge.
- 10 EUR idari ücret (sayfa sayısına bakılmaksızın, belgeler ciltli veya mühürlü ise sabittir; Bakanlıkta ödenmez).
AB’de Kamu Belgeleri Düzenlemesi (Regülasyon 2016/1191)
6 Temmuz 2016 tarihli Regülasyon (AB) 2016/1191 AB üye ülkeleri arasında kamu belgelerinin dolaşımını basitleştirmeyi hedefler. Buna göre, bir AB ülkesinde sunulması gereken ve başka bir AB ülkesinde düzenlenmiş bazı kamu belgeleri, apostil veya ek doğrulama gerektirmeden geçerli sayılır.
Bu düzenleme, vatandaşlar için idari yükü ve maliyetleri azaltır, belgelerin yurt içinde ve AB genelinde kullanımını daha hızlı ve sorunsuz hale getirir.
Slovak Belgelerinin Konsolosluk Tasdiki
Konsolosluk tasdiki, bir belgenin yabancı ülkede hukuki geçerlilik kazanması için diplomatik veya konsolosluk makamları tarafından yapılan resmi tasdik işlemidir. Apostile göre daha karmaşık, zaman alıcı ve maliyetlidir. Süreç genellikle birkaç ön tasdik adımı içerir ve son onay elçilik veya konsoloslukta verilir.
Belgelerin, başvuru öncesi hedef ülkenin resmi diline çevrilmesi genellikle gereklidir. Nihai tasdik prosedürü, ilgili diplomatik temsilcilik tarafından belirlenir.
Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Farklar
Hem apostil hem de konsolosluk tasdiki, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:
| Apostil | Konsolosluk Tasdiki | |
|---|---|---|
| Hukuki Geçerlilik | Lahey Sözleşmesi’ne taraf tüm ülkelerde geçerlidir. | Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler arasında veya taraf ülkelerden birinin diğerinin katılımına itiraz ettiği durumlarda kullanılır. |
| Zorluk Derecesi | Orta. Belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili apostil makamına başvurmak yeterlidir. | Yüksek. Süreç hem ülke içindeki çeşitli makamların hem de belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik temsilciliğinin katılımını gerektirir. |
| Ön Tasdik | Genellikle gerekmez. | Zorunludur. |
| Hedef Ülke Konsolosluğunda Tasdik | Hedef ülkenin konsolosluğuna başvurulmasına gerek yoktur. | Tasdikin son aşamasıdır ve zorunludur. |
Slovakya’nın Tüm Şehirlerinde Apostil ve Konsolosluk Tasdiki
Schmidt & Schmidt, Slovakya genelindeki tüm bölgelerden alınan resmî belgeler için apostil ve konsolosluk tasdiki hizmeti sunmaktadır. Belgelerinizin incelenmesinden gerekli tasdiklerin alınmasına kadar tüm süreci biz yönetir, böylece belgelerinizin uluslararası geçerliliği sağlanır. Güvenilir hizmetimiz sayesinde, Slovakya’daki resmî belgelerinizi yurt dışında güvenle kullanabilirsiniz.
Belge talebi için gerekli şartlar
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
Ayrıca Slovakya'dan Türkçe'ye tercüme edilmiş ticaret sicil örneği sipariş edebilirsiniz.
Slovak Belgelerinin Resmî ve Onaylı Tercümesi
Medeni durum belgelerinizi yeminli tercümanlarımız aracılığıyla güvenle tercüme ediyoruz. Belgelerinizin hem resmî hem de onaylı tercümeleri tarafımızca hazırlanır, böylece yurt dışında sorunsuz kullanılabilir. Ücret, belgenin hacmine göre belirlenir.
Slovak Belgelerinin Tercümesinde Apostil Gerekliliği
Slovak belgelerinizin yurt dışında geçerli olmasını sağlamak için onaylı tercümelerinizin apostil ile tasdik edilmesi gerekir. Apostilsiz tercümeler, birçok resmi makam tarafından geçerli kabul edilmeyebilir.
Belgelerinizi belgenin kullanılacağı ülkede tercüme ettirerek sorunsuz ve güvenli bir kullanım sağlayabilirsiniz. Biz, bu süreci sizin için hızlı ve güvenilir şekilde yönetiyoruz.
