Schmidt & Schmidt, Çek Cumhutiyeti'nde verilen belgelerin apostil edilmesinde size yardımcı olur.
Çek Cumhuriyeti, 1999'dan beri 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraftır. Tasdik apostil ile yapılır. Apostil, mührün ve imzanın doğruluğunu teyit eder, ancak içeriği onaylamaz.
Apostil düzenlenmesinden aşağıdaki kurumlar sorumludur:
- Adli belgeler için Çek Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı Noterler tarafından düzenlenen veya onaylananlar da dâhil olmak üzere, yargısal belgelerle ilgilenir.
- Dışişleri Bakanlığı – Yargısal nitelik taşımayan belgelerle ilgilenir.
Apostil ücreti yaklaşık 100 CZK’dır; bu da yaklaşık 4 Euro’ya karşılık gelir. Belgenin türüne bağlı olarak, Çek belgeleri için apostili Dışişleri Bakanlığından veya Adalet Bakanlığından alabilirsiniz.
Belge yabancı bir dilde yazılmışsa, mahkeme tercümanı tarafından Çekçe tercümesi eklenmelidir. Çek noter tarafından onaylanmış belgelerin kopyalarının yanı sıra Çek Ticaret ve Sanayi Odası tarafından onaylanmış sözleşmelerin, ticari belgelerin veya faturaların kopyaları da apostil edilebilir.
Çek Cumhuriyeti'nde belgelerin tasdik edilme süreci, orijinalliklerinin kontrol edilmesini içerir. Bu aşamayı geçtikten sonra, belgeye özel bir damga - apostil - yerleştirilir. Kural olarak apostil, belgenin arkasında veya ayrı bir sayfada bulunur. Tek tek olan sayfalar daha sonra birlikte zımbalanır.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ başlığı Fransızca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Aşağıdaki belgeler apostil ile tasdik edilebilir
- Ticaret sicili örnekleri
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
Apostil yapılamayan belgeler
- Ticaret sözleşmeleri
- Faturalar
- Gümrük belgeleri, diplomatik ve konsolosluk belgeleri
- Kimlik kartları
Çek Cumhuriyeti’nde Apostil İçin Özel Hususlar ve Belge Gereklilikleri
Çek Cumhuriyeti’nde belgeleriniz için apostil alabilmek adına, belgelerin gerekli kriterleri karşıladığından emin olmanız büyük önem taşır. Aşağıdaki ön koşullar geçerli olabilir:
- Apostil yapılmasını istediğiniz belgenin orijinal basılı nüshası veya bunun bir kopyası
- Doldurulmuş Başvuru/ Sipariş Formu (PDF veya Word formatında mevcut)
- Çevrim içi ödeme yapıldığını gösteren belge
- Belgeleri şahsen teslim almayacaksanız veya kargo hizmetini tercih ediyorsanız, ön ödemeli geri dönüş zarfı
Çek Cumhuriyeti’nde bir belge için apostil talep ederken genellikle aşağıdaki şartların sağlanması gerekir:
- Belgede, belgeyi düzenleyen kurumun orijinal kaşesi bulunmalı ve kurumun adı açıkça okunabilir olmalıdır.
- Belgede, kaşeyi basan kişinin ıslak imzası ve basılı (okunaklı) adı yer almalıdır.
- Belgeyi kaşeleyen kişinin görevi veya resmî unvanı da belirtilmiş olmalıdır.
Apostil işleminin zaman alabileceğini unutmayın. Bu nedenle, belgelerinizi yurt dışında kullanmak üzere apostil yaptırmanız gerekiyorsa, sürece önceden hazırlanmanız tavsiye edilir.
Apostil, standart (tek tip) bir formatta düzenlenir. Çek Cumhuriyeti’nde apostil; yetkili bir görevlinin el yazısı imzasını, resmî mührü ve hologramı içeren basılı bir etiket (sticker) şeklindedir.
Apostilin tanınmadığı durumlarda, yabancı belge sahiplerinin belgelerini konsolosluk tasdiki yoluyla onaylatmaları gerekir. Ancak belgenin kullanılacağı ülke apostili tanıyor ve düzenliyorsa, bu durumda ayrıca tasdik gerek yoktur.
AB İçinde Resmî Belgelerin Gerçekliğinin Tanınması
Çek Cumhuriyeti’nin, tasdikten muafiyet konusunda ikili anlaşmaları bulunan ülkelerden düzenlenen belgeler için herhangi bir tasdik işlemi gerekmez. Muafiyet, belgenin türüne bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Bu kapsamdaki bazı ülkeler şunlardır:
- Afganistan, Arnavutluk, Cezayir, Avusturya, Belarus, Belçika, Bosna-Hersek, Bulgaristan, Hırvatistan, Küba, Çek Cumhuriyeti, Fransa, Gürcistan, Yunanistan, Macaristan, İtalya
(İtalya için muafiyet, yalnızca Antlaşma kapsamında karşılıklı adli yardıma ilişkin belgelerle sınırlıdır.) - Kore, Kore Demokratik Halk Cumhuriyeti (Kuzey Kore), Kosova, Kırgızistan, Makedonya, Moldova, Moğolistan, Karadağ, Polonya
- Portekiz, Romanya, Rusya Federasyonu, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, İspanya, Suriye, İsviçre, Ukrayna, Özbekistan, Yemen
(Belirli belge türleri için muafiyet uygulanır.)
(Antlaşmanın uygulanması 11 Nisan 2019 tarihinden itibaren askıya alınmıştır.)
Belgenin türüne ve düzenlendiği ülkeye göre uygulamalar değişebileceğinden, güncel ve ayrıntılı bilgi için yetkili makamların resmî kaynaklarının kontrol edilmesi tavsiye edilir.
AB’de Kamu Belgeleri Düzenlemesi (Regülasyon 2016/1191)
6 Temmuz 2016 tarihli Regülasyon (AB) 2016/1191 AB üye ülkeleri arasında kamu belgelerinin dolaşımını basitleştirmeyi hedefler. Buna göre, bir AB ülkesinde sunulması gereken ve başka bir AB ülkesinde düzenlenmiş bazı kamu belgeleri, apostil veya ek doğrulama gerektirmeden geçerli sayılır.
Bu düzenleme, vatandaşlar için idari yükü ve maliyetleri azaltır, belgelerin yurt içinde ve AB genelinde kullanımını daha hızlı ve sorunsuz hale getirir.
Yurt Dışında Kullanım İçin Çek Belgelerinin Konsolosluk Tasdiki
Konsolosluk tasdiki, bir belgenin kullanılacağı yabancı ülkenin diplomatik veya konsolosluk temsilciliği tarafından, belgenin o ülkenin hukuk sistemi kapsamında resmî ve geçerli olduğunun onaylanması işlemidir.
Konsolosluk tasdiki, apostil işlemine kıyasla daha karmaşık, zaman alıcı ve maliyetlidir. Apostil genellikle tek aşamada düzenlenirken, konsolosluk tasdiki için belgenin, Çek Cumhuriyeti’ndeki ilgili kurumlar tarafından birden fazla ön tasdik işleminden geçirilmesi ve ardından belgenin, belgenin kullanılacağı ülkenin Çek Cumhuriyeti’ndeki büyükelçiliği veya konsolosluğunda onaylanması gerekir.
Çoğu durumda, belgenin büyükelçiliğe sunulmadan önce hedef ülkenin resmî diline çevrilmiş olması şarttır. Tasdik usulü ve izlenecek yöntem, ilgili diplomatik temsilciliğin takdirine bağlıdır.
Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Farklar
Hem apostil hem de konsolosluk tasdiki, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:
| Apostil | Konsolosluk Tasdiki | |
|---|---|---|
| Hukuki Geçerlilik | Lahey Sözleşmesi’ne taraf tüm ülkelerde geçerlidir. | Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler arasında veya taraf ülkelerden birinin diğerinin katılımına itiraz ettiği durumlarda kullanılır. |
| Zorluk Derecesi | Orta. Belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili apostil makamına başvurmak yeterlidir. | Yüksek. Süreç hem ülke içindeki çeşitli makamların hem de belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik temsilciliğinin katılımını gerektirir. |
| Ön Tasdik | Genellikle gerekmez. | Zorunludur. |
| Hedef Ülke Konsolosluğunda Tasdik | Hedef ülkenin konsolosluğuna başvurulmasına gerek yoktur. | Tasdikin son aşamasıdır ve zorunludur. |
Çek Cumhuriyeti’nin Tüm Şehirlerinde Apostil ve Konsolosluk Tasdiki
Schmidt & Schmidt, Çek Cumhuriyeti’nin tüm bölgelerinde düzenlenmiş resmî belgeler için apostil ve konsolosluk tasdiki hizmetleri sunmaktadır. Belge incelemesinden gerekli onayların alınmasına kadar tüm süreci yöneterek, belgelerinizin uluslararası geçerliliğe sahip olmasını sağlar.
Güvenilir hizmetlerimiz sayesinde, Çek Cumhuriyeti kaynaklı resmî belgelerinizi yurt dışında güvenle kullanabilirsiniz.
Belge talebi için gerekli şartlar
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
Ayrıca Çek Cumhuriyeti'nden Türkçe'ye tercüme edilmiş ticaret sicil örneği sipariş edebilirsiniz.
Çek Cumhuriyeti Belgelerinin Resmî ve Onaylı Tercümesi
Medeni durum belgelerinizi yeminli tercümanlarımız aracılığıyla güvenle tercüme ediyoruz. Belgelerinizin hem resmî hem de onaylı tercümeleri tarafımızca hazırlanır, böylece yurt dışında sorunsuz kullanılabilir. Ücret, belgenin hacmine göre belirlenir.
Çek Cumhuriyeti Belgelerinin Tercümesinde Apostil Gerekliliği
Çek Cumhuriyeti belgelerinizin yurt dışında geçerli olmasını sağlamak için onaylı tercümelerinizin apostil ile tasdik edilmesi gerekir. Apostilsiz tercümeler, birçok resmi makam tarafından geçerli kabul edilmeyebilir.
Belgelerinizi belgenin kullanılacağı ülkede tercüme ettirerek sorunsuz ve güvenli bir kullanım sağlayabilirsiniz. Biz, bu süreci sizin için hızlı ve güvenilir şekilde yönetiyoruz.
