Kazakistan'dan alınan resmi belgeler, ancak "tasdik edilirse" Türkiye'de tanınır. Bu, orijinalliklerinin ayrıca teyit edilmesi gerektiği anlamına gelir. Bu teyit apostil şeklindedir. Aynısı Türkiye'de düzenlenmiş belgelerin Kazakistan'da tanınması için de geçerlidir. Apostil, imzanın gerçekliğini ve varsa belgenin iliştirildiği mühür veya kaşenin gerçekliğini teyit eder.
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
Kazakistan'daki tasdik süreci, belgenin kaynağını ve gerçekliğini kontrol etmekten ibarettir. Bu aşamayı geçtikten sonra, belgeye özel bir damga - apostil - yerleştirilir. Kural olarak apostil, belgenin arkasında veya ayrı bir sayfada bulunur. Tek tek olan sayfalar daha sonra birlikte zımbalanır.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ basligi Fransizca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Apostil vermeye yetkili Kazakistan makamları
Kazakistan Cumhuriyeti Hükûmetinin 24 Nisan 2001 tarihli ve 545 sayılı “Apostil Verilmesine İlişkin Kuralların Onaylanması Hakkında” Kararı ve müteakip değişiklikler uyarınca, apostiller yalnızca yetkili devlet organları tarafından verilebilir. Aşağıda, Kazakistan Cumhuriyeti topraklarında belgelere apostil tasdiki yapma yetkisine sahip makamlar hakkında güncel bilgiler yer almaktadır.
| Devlet Kurumu | Belge Türleri |
|---|---|
| Kazakistan Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı | Adalet organları, nüfus kayıt daireleri (ZAGS), diğer devlet organları tarafından düzenlenen belgeler ile noter onaylı belgeler. |
| Kazakistan Cumhuriyeti Eğitim ve Bilim Bakanlığı | Yükseköğretim ve lisansüstü eğitim kurumları tarafından düzenlenen belgeler (diplomalar, transkriptler vb.). |
| Kazakistan Cumhuriyeti Aydınlanma Bakanlığı | İlköğretim, ortaöğretim, mesleki ve ortaöğretim sonrası eğitim kurumları tarafından düzenlenen belgeler. |
| Kazakistan Cumhuriyeti İçişleri Bakanlığı | Göç hizmetlerine ait belgeler, arşiv belgeleri ve İçişleri Bakanlığı tarafından düzenlenen arşiv kopyaları. |
| Kazakistan Cumhuriyeti Kültür ve Enformasyon Bakanlığı | Devlet arşivleri tarafından düzenlenen arşiv belgeleri ve arşiv kopyaları. |
| Kazakistan Cumhuriyeti Yüksek Mahkemesi bünyesindeki Yargı İdaresi Komitesi | Yargısal işlemler: kararlar, hükümler, ara kararlar ve diğer mahkeme belgeleri. |
| Kazakistan Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı | Maliye Bakanlığının yapısal birimleri ve bölgesel mali organlara ait belgeler. |
| Kazakistan Cumhuriyeti Başsavcılığı | Savcılık, soruşturma ve kovuşturma makamları tarafından düzenlenen belgeler. |
| Kazakistan Cumhuriyeti Savunma Bakanlığı | Savunma Bakanlığı Merkez Arşivi’nden alınan arşiv belgeleri ve arşiv kopyaları |
Aşağıdaki belgeler Kazakistan'da apostil ile tasdik edilebilir
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Mahkeme kararları
- Ticaret sicili örnekleri
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmesi, kuruluş belgeleri, vergi kaydı vb.)
Sadece resmi kurumlarca düzenlenmiş orijinal belgeler veya noter onaylı suretleri apostil ile verilebilir.
Apostil yapılamayan belgeler
- Ticaret sözleşmeleri
- Faturalar
- Gümrük belgeleri, diplomatik ve konsolosluk belgeleri
- Kimlik kartları
- Sürücü belgesi
- Çalışma/istihdam karnesi
- Askerlik belgesi (askerlik cüzdanı)
- Emeklilik belgesi
- Araç tescil belgesi
- Ticari veya gümrük işlemleriyle ilgili belgeler
- Diplomatik temsilcilikler tarafından düzenlenen belgeler
Kazakistan’da Apostil
Apostil, belgenin aslına veya aslına apostil yapılamayan hallerde (pasaport, sürücü belgesi gibi) noter onaylı kopyasına uygulanır. Belgelerin iyi durumda, okunaklı, mühür ve imzalarının net olması; silinti, kazıntı veya ek not içermemesi gerekir. Belge bilgileri (tarih, numara, imza, mühür) eksiksiz olmalıdır. Çok sayfalı belgeler numaralandırılmış, ciltlenmiş ve mühürlenmiş olmalı; ekler varsa dâhil edilmelidir.
Kazakistan’da apostil, en az 9×9 cm ölçülerinde kare bir kaşe olup Kazakça düzenlenir; üzerinde “Apostille” başlığı ve 1961 Lahey Sözleşmesine Fransızca atıf (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) yer alır. Apostil, belge üzerine veya belgeye ekli ayrı bir sayfaya uygulanır.
Gerekli Belgeler Listesi
- Kimlik belgesi fotokopisi
- Apostil yapılacak belgenin aslı
- Noter onaylı vekâletname
- Başvuru sahibinin soyadı değişmişse, soyadı değişikliğini gösteren belgelerin Rusça veya Kazakça tercümesiyle birlikte kopyaları
Kazakistan’da Elektronik Apostil (E-Apostil)
15 Haziran 2024 itibarıyla, Kazakistan Cumhuriyeti’nde resmî belgelere apostil uygulanmasına ilişkin kurallarda değişiklikler yürürlüğe girmiştir. Adalet organları, diğer devlet kurumları ve noterler tarafından düzenlenen belgeler için apostil işlemi tamamen dijital hâle getirilmiştir. Başvurular, Elektronik Hükûmet (Egov) portalı üzerinden elektronik imza (EDS) ile yapılır.
Başvuru için gerekenler:
- EDS ile imzalanmış elektronik başvuru (kayıtlı telefon numarası varsa tek kullanımlık şifre ile onay mümkündür),
- Apostil yapılacak belgenin taranmış kopyası,.
- Vekâletname (gerçek kişiler için noter onaylı; tüzel kişiler için yetkili tarafından imzalı),.
- Gerekli hâllerde ek belgeler.
Başvuru ve belgeler, Kamu Hizmetleri Merkezi (PSC) tarafından; imza ve mühür örnekleri ile Lahey Sözleşmesi ve ulusal mevzuata uygunluk açısından incelenir.
Uygunluk halinde, yetkili görevli aynı iş günü içinde “E-Apostille” sistemi üzerinden elektronik apostili oluşturur. Sonuç, başvuru sahibinin Egov hesabına gönderilir. İşlem, başvurudan sonraki ilk iş günü tamamlanır.
Elektronik apostil dijital formatta düzenlenir ve doğrulama bağlantısı içerir. Yabancı makamlar, güvenlik kodu ve başvuru numarası ile doğrulama yapabilir. Hizmet bedeli, Kazakistan Cumhuriyeti Vergi Kanunu’nun 615. maddesinin 7. bendi uyarınca belge başına 0,5 Aylık Hesaplama Endeksi (MCI)’dir.
Kazakistan’da Eğitim Belgelerine Apostil
30 Aralık 2023 tarihinden itibaren, Kazakistan’da yükseköğretim ve lisansüstü eğitim kurumları tarafından düzenlenen belgelere apostil uygulanmasına ilişkin yeni bir usul yürürlüğe girmiştir. Bu usul, 11 Aralık 2023 tarihli Bilim ve Yükseköğretim Bakanı Kararı ile onaylanmıştır.
Diplomalar, diploma ekleri ve diğer resmî üniversite belgelerine apostil, Kazakistan Cumhuriyeti Bilim ve Yükseköğretim Bakanlığına bağlı Bilim ve Yükseköğretim Alanında Kalite Güvencesi Komitesi tarafından düzenlenmektedir.
Tasdik İstisnaları
Medeni Hukuk, Aile ve Ceza Davalarında Hukuki Yardım ve Hukuki İlişkilerle ilgili Minsk Sözleşmesi`nin 13. maddesine göre akit devletlerde düzenlenen belgeler için konsolosluk tasdiki gerekmez.
Sözleşmeye taraf devletler: Azerbaycan, Ermenistan, Beyaz Rusya, Gürcistan, Kazakistan, Moldova, Rusya, Ukrayna, Tacikistan, Türkmenistan ve Kırgızistan`dır.
Kazakistan 1994 yılından beri Minsk Sözleşmesi'ne taraftır. Bu devletler için Kazakistan'da düzenlenen belgelerin apostille tasdiki gerekli değildir.
Kazakistan'da düzenlenen belgelerin yukarıdaki ülkelerin topraklarında kullanılması için noter tasdikli tercümesi yapılmalıdır.
Belgelerin Apostil İçin Sunulma Yöntemleri
Belgeler iki şekilde apostil başvurusuna sunulabilir:
“Halk İçin Hükûmet” Devlet Kurumu (State Corporation “Government for Citizens”) aracılığıyla:
Başvuru sahibi veya vekili (noter onaylı vekâletname ile) aşağıdakileri sağlamalıdır:
- Belirlenen formda başvuru dilekçesi
- Kimlik belgesi (kâğıt veya dijital belgeler servisi üzerinden elektronik)
- Apostil yapılacak belgenin aslı
- Devlet harcı ödeme makbuzunun aslı
- Başvuru sahibinin dijital imzası ile imzalanmış elektronik başvuru
- Apostil yapılacak belgenin elektronik kopyası
eGov Elektronik Hükûmet Portalı üzerinden:
Devlet harcı ödemesi ve kimlik doğrulama bilgileri, otomatik olarak devlet bilgi sistemlerinden alınır.
Kazakistan’da Adli Sicil Belgesine Apostil
Kazakistan’da adli sicil belgesi, İçişleri Bakanlığı veya yetkili makamlar tarafından düzenlenir ve genellikle yurt dışında kullanım için apostil gerektirir. Apostil, belgenin resmî yetkili imzasının ve doğruluğunun tasdikini sağlar ve yetkili makam tarafından verilir; belge elektronik ise eGov portalı üzerinden de uygulanabilir.
Genellikle adli sicil belgesi, düzenlendiği tarihten itibaren 6 ay geçerlidir. Yurt dışı başvurularında birçok kurum, belgenin başvuru tarihinden itibaren 90–180 gün içinde düzenlenmiş olmasını şart koşar.
Bu nedenle, belgeyi apostillemeden ve sunmadan önce:
- Hangi ülkenin şartlarının geçerli olduğunu,
- Apostilin aslına mı yoksa noter onaylı kopyasına mı yapılacağını,
- Belgenin tercümesi ve noter tasdiki gerekip gerekmediğini netleştirmek önemlidir.
Kazakistan’da Ticari Belgelere Apostil
Kazak şirket belgelerinin yurt dışında kullanımı (ör. temsilcilik veya şube açma) için apostil gereklidir. Apostil uygulanabilecek belgeler şunlardır:
- Tüzel kişi kayıt belgeleri: Ticaret Sicilinden alınan örnekler, Tapu Sicilinden örnekler, devlet kayıt belgesi, noter onaylı ana sözleşme kopyası, diğer kurucu belgelerin kopyaları, müdür imzalı beyanlar vb.
- Tüzel kişi noter belgeleri: Vekâletnameler, başvurular, noter onaylı kopyalar vb.
- Mahkeme belgeleri
Kazakistan’da apostil yalnızca Kazak belgelerine uygulanır. Yabancı şirketlerin ticari belgeleri için apostil, belgenin düzenlendiği ülkede alınabilir.
Apostil ve Konsolosluk Tasdik Muafiyet
Minsk Sözleşmesi (Medeni, Aile ve Ceza Hukukunda Hukuki Yardım ve Hukuki İlişkiler Hakkında Sözleşme) Madde 13’e göre, sözleşmeye taraf ülkelerin belgeleri için tasdik gerekmez. Kazakistan, bu sözleşmeye 1995’ten beri taraftır.
Sözleşmeye taraf diğer ülkeler şunlardır: Ermenistan, Azerbaycan, Belarus, Gürcistan, Kırgızistan, Moldova, Rusya, Tacikistan, Türkmenistan, Özbekistan ve Ukrayna.
Bu ülkelerde, Kazakistan’da düzenlenen belgeler için apostil gerekmez; sadece noter onaylı tercüme yeterlidir.
Kazakistan Belgelerinin Konsolosluk Tasdiki
Lahey Sözleşmesini tanımayan ülkelerde (ör. Çin, BAE) belgeler konsoloslukta legalize edilmelidir. Bu işlem, apostilden daha uzun, karmaşık ve maliyetli olup, belge birkaç ön onay aşamasından geçtikten sonra hedef ülkenin konsolosluğunda tasdik edilir.
Gerekirse belge, hedef ülkenin resmi diline yetkili tercüman tarafından çevrilmelidir. Konsolosluk legalizasyonu, yalnızca konsolosluk mührünü taşıyan ülkede geçerlidir
Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Farklar
Hem apostil hem de konsolosluk tasdiki, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:
| Apostil | Konsolosluk Tasdiki | |
|---|---|---|
| Hukuki Geçerlilik | Lahey Sözleşmesi’ne taraf tüm ülkelerde geçerlidir. | Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler arasında veya taraf ülkelerden birinin diğerinin katılımına itiraz ettiği durumlarda kullanılır. |
| Zorluk Derecesi | Orta. Belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili apostil makamına başvurmak yeterlidir. | Yüksek. Süreç hem ülke içindeki çeşitli makamların hem de belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik temsilciliğinin katılımını gerektirir. |
| Ön Tasdik | Genellikle gerekmez. | Zorunludur. |
| Hedef Ülke Konsolosluğunda Tasdik | Hedef ülkenin konsolosluğuna başvurulmasına gerek yoktur. | Tasdikin son aşamasıdır ve zorunludur. |
Kazakistan Belgelerinin Temini
Önemli belgeler kaybolabilir, zarar görebilir veya güncel kopyaları gerekebilir. Bu durumda, belge sureti/dublikatı talep edilmelidir. Kazakistan’dan ayrılmış kişiler için bu işlem bazen zorluk yaratabilir.
Hizmetimiz, belgelerinizi Kazakistan’dan uzaktan talep etmenize ve dünyanın herhangi bir yerine kurye ile gönderilmesini sağlamanıza olanak tanır.
Kazakistan Belgelerinin Resmî ve Onaylı Tercümesi
Medeni durum belgelerinizi yeminli tercümanlarımız aracılığıyla güvenle tercüme ediyoruz. Belgelerinizin hem resmî hem de onaylı tercümeleri tarafımızca hazırlanır, böylece yurt dışında sorunsuz kullanılabilir. Ücret, belgenin hacmine göre belirlenir.
Kazakistan Belgelerinin Tercümesinde Apostil Gerekliliği
Kazakistan belgelerinizin yurt dışında geçerli olmasını sağlamak için onaylı tercümelerinizin apostil ile tasdik edilmesi gerekir. Apostilsiz tercümeler, birçok resmi makam tarafından geçerli kabul edilmeyebilir.
Belgelerinizi belgenin kullanılacağı ülkede tercüme ettirerek sorunsuz ve güvenli bir kullanım sağlayabilirsiniz. Biz, bu süreci sizin için hızlı ve güvenilir şekilde yönetiyoruz.
