Schmidt & Schmidt, Hong Kong'da verilen belgelerin konsolosluk tasdiki, apostil ve ticaret sicil örnekleri için apostil alınmasında size yardımcı olur.
Hong Kong, 1965'ten beri 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraftır. Hong Kong'da düzenlenen belgeler bu nedenle 100'den fazla ülkede kullanılmak üzere apostil ile kolayca tasdik edilebilir.
Lahey Sözleşmesi gereğince Hong Kong'da belge tasdiki, belgenin gerçekliğinin yetkili bir memur tarafından doğrulanmasını içerir. Bu işlemden sonra, belgeye özel bir damga -apostil- verilir.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ başlığı Fransızca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Hong Kong’da Yetkili Apostil Makamları
Hong Kong Özel İdari Bölgesi’nde (SAR), Apostil Sözleşmesi kapsamında yetkili makamlar şunlardır: İdari Sekreter, Yüksek Mahkeme Kayıt Memuru, Yüksek Mahkeme Kıdemli Yardımcı Kayıt Memuru ve Yüksek Mahkeme Yardımcı Kayıt Memuru.
Apostil hizmeti için standart ücret 125 HKD (yaklaşık 16 USD) olarak belirlenmiştir. Yetkili makamlar, belgelerdeki imza, mühür veya kaşelerin kayıtlarıyla uyumlu olup olmadığını dikkatle inceler. Gerçekliği doğrulanan belgeler, resmi damgalı bir sertifika olan apostil ile tasdik edilir.
Aşağıdaki belgeler apostil ile tasdik edilebilir:
- Ticaret sicili örnekleri
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
Apostil yapılamayan belgeler
- Ticaret sözleşmeleri
- Faturalar
- Gümrük belgeleri, diplomatik ve konsolosluk belgeleri
- Kimlik kartları
Hong Kong’da Apostil İşlemleri: Belge Gereklilikleri ve Süreçler
Hong Kong, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi uyarınca apostil düzenleyen ve tanıyan 120 ülkeden biridir. Apostil, bir belgenin resmi niteliğini uluslararası geçerlilikte teyit eder.
Hong Kong Yüksek Mahkemesi, e-dosyalama sistemini hayata geçirme sürecindedir ve ilerleyen dönemde e-Apostil uygulamasının değerlendirilmesi planlanmaktadır.
Apostil Başvuru Süreci
Bizzat Başvurular:
- Belgeyi Yüksek Mahkeme Apostil Servisi Ofisi’ne götürün.
- Ücreti ödeyip makbuz alın (125 HKD ≈ 16 USD).
- Makbuzu Apostil Servis Ofisi’ne göstererek belge teslim makbuzu alın.
- Belgeyi başkasının alması gerekiyorsa, vekâletle yetkilendirme yapılabilir.
Yurtdışından Başvurular:
- Hong Kong’daki bir temsilciniz belgeyi sunup ücreti ödeyebilir.
- Alternatif olarak belge ve ücret, “Government of Hong Kong SAR” adresine gönderilebilir.
Belge Gereklilikleri
- Belge aslı veya yetkili makamca onaylı suret olmalıdır.
- Tüm bilgiler doğru ve eksiksiz olmalıdır.
- Belge, düzenlendiği ülkenin resmi dilinde veya apostilin alınacağı ülkenin resmi diline tercüme edilmiş olmalıdır.
- Apostil, yetkili makam tarafından usulüne uygun şekilde eklenmelidir.
Belgelerin Kategorileri
- 1.Resmî İmzalı Kamu Belgeleri: Hong Kong SAR Hükûmeti yetkili görevlilerinin imzasını içerir. Örnekler: Evlilik Cüzdanları (Deputy Registrar of Marriage imzalı), Şirket Kuruluş Sertifikaları.
- 2.Noter Tasdikli Belgeler: Noter veya Yeminli Memur tarafından onaylanmış belgeler. Örnekler: Vekâletnameler, Beyannameler.
Hong Kong’da apostil, resmî imza, mühür ve hologram içeren standart formatta basılı bir etiket şeklinde düzenlenir. Belgenin sunulacağı ülke apostil sistemini tanımıyorsa, belgeler konsolosluk tasdiki ile legalize edilmelidir. Apostilin kabul edildiği ülkelerde ise ek legalizasyona gerek yoktur.
Yurt Dışında Kullanım İçin Hong Kong Eğitim Belgelerinin Tasdiki
Hong Kong’da düzenlenen karne, diploma, transkript, öğrenci belgesi ve diğer okul veya üniversite belgelerinin yurt dışında geçerli ve tanınır olabilmesi için tasdik işleminden geçirilmesi gerekir.
Genellikle, bu belgeler Hong Kong Yüksek Mahkemesi tarafından onaylanır ve sorumlu makamın mühür ve imzasını taşır.
Bu işlem, eğitim belgelerinin gerekli hukuki geçerliliğe sahip olmasını sağlar ve farklı ülkelerde resmî olarak kullanılabilmesine imkân tanır. Uygulama ve gereklilikler ülkeye göre değişebileceğinden, güncel ve kesin bilgiler için ilgili makamlarla iletişime geçmek önemlidir.
Resmî Belgelerin Gerçekliğinin Tanınması – Hong Kong
Hong Kong, aşağıdaki uluslararası sözleşmelere taraftır:
- 5 Ekim 1961 Tarihli Sözleşme: Yabancı resmî belgelerde legalizasyon zorunluluğunun kaldırılması
- 15 Kasım 1965 Tarihli Sözleşme: Medeni veya ticari konularda yurt dışında yargısal ve yargısal olmayan belgelerin tebliği
- 1 Haziran 1970 Tarihli Sözleşme: Boşanmaların ve yasal ayrılıkların tanınması
Yurt Dışında Kullanım İçin Hong Kong Belgelerinin Konsolosluk Tasdiki
Konsolosluk tasdiki, bir belgenin kullanılacağı ülkenin hukuk sisteminde resmî ve geçerli sayılmasını sağlamak amacıyla, ilgili ülkenin diplomatik veya konsolosluk temsilciliği tarafından yapılan onay işlemidir.
Bu yöntem, belgenin sunulacağı ülke apostili tanımadığı veya kabul etmediği durumlarda gereklidir. Başvuru sırasında belge aslı ve gerekirse ek kopyalar veya destekleyici belgeler ilgili konsolosluğa sunulur. Konsolosluk, belgenin gerçekliğini inceleyip mühür veya kaşe ile tasdik eder.
Tasdik sürecinde, belgenin hedef ülkenin diline çevirisi veya ek belgeler talep edilebilir. Nihai doğrulama prosedürü ve gerekli belgeler, ilgili diplomatik temsilciliğin takdirine bağlıdır ve ülkeye göre değişiklik gösterebilir.
Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Farklar
Hem apostil hem de konsolosluk tasdiki, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:
| Apostil | Konsolosluk Tasdiki | |
|---|---|---|
| Hukuki Geçerlilik | Lahey Sözleşmesi’ne taraf tüm ülkelerde geçerlidir. | Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler arasında veya taraf ülkelerden birinin diğerinin katılımına itiraz ettiği durumlarda kullanılır. |
| Zorluk Derecesi | Orta. Belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili apostil makamına başvurmak yeterlidir. | Yüksek. Süreç hem ülke içindeki çeşitli makamların hem de belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik temsilciliğinin katılımını gerektirir. |
| Ön Tasdik | Genellikle gerekmez. | Zorunludur. |
| Hedef Ülke Konsolosluğunda Tasdik | Hedef ülkenin konsolosluğuna başvurulmasına gerek yoktur. | Tasdikin son aşamasıdır ve zorunludur. |
Hong Kong’un Tüm Bölgelerinde Apostil ve Konsolosluk Tasdiki
Schmidt & Schmidt, Hong Kong’un tüm bölgelerinde düzenlenen resmî belgeler için apostil ve konsolosluk tasdiki hizmetleri sunmaktadır. Belge incelemesinden gerekli onayların alınmasına kadar tüm süreci titizlikle yürütüyor, belgelerinizin yurt dışında geçerli ve resmî olarak tanınmasını sağlıyoruz. Güvenilir hizmetlerimiz sayesinde Hong Kong kaynaklı belgelerinizi uluslararası alanda sorunsuz şekilde kullanabilirsiniz.
Hong Kong Belgelerinin Temini
Önemli belgeler kaybolduğunda, hasar gördüğünde veya güncel kopyalar gerektiğinde belgelerin yeniden düzenlenmesi gerekir. Yurtdışında bulunan kişiler için yeni belgeleri temin etmek zaman zaman zorluk yaratabilir. Danışmanlarımız, Hong Kong’dan belgelerinizi uzaktan temin etmenize yardımcı olur ve belgelerinizi dünyanın herhangi bir yerine kurye ile gönderilmesini sağlayabilir.
Hong Kong Belgelerinin Resmî ve Onaylı Tercümesi
Medeni durum belgelerinizi yeminli tercümanlarımız aracılığıyla güvenle tercüme ediyoruz. Belgelerinizin hem resmî hem de onaylı tercümeleri tarafımızca hazırlanır, böylece yurt dışında sorunsuz kullanılabilir. Ücret, belgenin hacmine göre belirlenir.
Hong Kong Belgelerinin Tercümesinde Apostil Gerekliliği
Hong Kong belgelerinizin yurt dışında geçerli olmasını sağlamak için onaylı tercümelerinizin apostil ile tasdik edilmesi gerekir. Apostilsiz tercümeler, birçok resmi makam tarafından geçerli kabul edilmeyebilir.
Belgelerinizi belgenin kullanılacağı ülkede tercüme ettirerek sorunsuz ve güvenli bir kullanım sağlayabilirsiniz. Biz, bu süreci sizin için hızlı ve güvenilir şekilde yönetiyoruz.
