Schmidt & Schmidt, Estonya'da verilen belgelerin tasdik işleminde size yardımcı olur.
Estonya, 2001 yılında 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraf olmuştur.Bu, sözleşmeye taraf başka bir üye ülkedeki yasal işlemler için Estonya'dan gelen belgelerin diplomatik olarak onaylanması veya konsolosluk tasdiki gerekmediği anlamına gelir. Belgelerin hedef ülkede kullanılabilmesi için sadece düzenleyen ülkenin makamları tarafından "apostil" işlemi yapılması gerekir.
CIEC Anlaşmasına taraf devlerden biri olan Estonya tarafından düzenlenmiş ve birden fazla dilde CIEC mührü bulunan doğum ve medeni hal belgelerini Türkiye'de kullanmak için apostil veya konsolosluk tasdikine gerek yoktur. Aynısı Estonya'da kullanılmak üzere Türkiye'de düzenlenen belgeler için de geçerlidir. Ancak bazı durumlarda önlem olarak apostil alınmasını öneririz. Apostile ihtiyacınız olup olmadığını sizin için ücretsiz olarak kontrol edebiliriz.
Apostil işleminden aşağıdaki makamlar sorumludur:
- Milli Eğitim Bakanlığı – Eğitim kurumları tarafından verilen belgeler
- Adalet Bakanlığı – Yargı alanı ile ilgili belgeler (evlenme ve boşanma kararları veya noter tasdikli)
- İçişleri Bakanlığı
- Sosyal İşler Bakanlığı
- Dışişleri Bakanlığı – Diğer tüm belgeler.
Noterler, 2010'dan beri Estonya'da resmi belgeleri apostil ile tasdik etme yetkisine sahiptir. Tasdik için apostil işlemini istediğiniz belge ile birlikte notere yazılı olarak talepte bulunmanız gerekmektedir.
1 Ocak 2015 tarihinden itibaren, yalnızca yeminli bir tercüman Estonya'da Estonca'dan Türkçe'ye yeminli tercüme sağlayabilir. Noterler, 2020 yılına kadar yabancı dilden Estoncaya yapılan çevirileri onaylama hakkını saklı tutar. 2020 yılından itibaren sadece yeminli tercümanlar bundan sorumludur.
Estonya Cumhuriyeti resmi makamları tarafından Estonca veya İngilizce olarak düzenlenen belgeler onaylanabilir.
Estonya Cumhuriyeti'nde belgelerin tasdik edilmesi, belgenin doğrulanmasını ve belgeye imza, mühür veya damganın yetkililer tarafından eklendiğinin onaylanmasını içerir. Bu işlemden sonra, belgeye özel bir damga - apostil - yapıştırılır. Genellikle apostil, belgenin arkasında veya ayrı bir sayfada bulunur, ardından belge işlenir.
Ayrıca, Aralık 2017’de Estonya Noterler Odası, 5 Ekim 1961 tarihli Yabancı Resmî Belgelerin Tasdik Zorunluluğunun Kaldırılmasına Dair Lahey Sözleşmesi (Apostil Sözleşmesi) kapsamında yürütülen Elektronik Apostil Programı (e-APP) çerçevesinde e-Apostil uygulamasını hayata geçirmiş ve Kategori 2 e-Register sistemini kullanıma sunmuştur.
Yeni web sitesi sayesinde kullanıcılar, hem e-Apostil hem de fiziki Apostil başvurularını çevrim içi olarak yapabilmekte ve e-Register’da kayıtlı Apostillerin gerçekliğini kolayca doğrulayabilmektedir.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ basligi Fransizca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Aşağıdaki belgeler apostil ile tasdik edilebilir:
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Ticaret sicili örnekleri
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmesi, kuruluş belgeleri, vergi kaydı vb.)
Apostil yapılamayan belgeler:
- Ticaret sözleşmeleri
- Faturalar
- Gümrük belgeleri, diplomatik ve konsolosluk belgeleri
- Kimlik kartları
Estonya’da Apostil Süreci ve Belge Gereklilikleri
Estonya’da apostil işlemi genel olarak; belgenin aslının temini, imzanın yetkili kurumca doğrulanması, apostilin düzenlenmesi ve apostilli belgenin ilgili ülkede sunulması adımlarından oluşur. Süreç, belge sayısı ve ülkelere göre değişebileceğinden uzman desteği alınması önerilir.
Temel Belge Gereklilikleri:
- Belge, düzenleyen kurumun orijinal kaşesini taşımalıdır.
- Kaşeyi basan kişinin imzası, adı ve resmî unvanı belgede yer almalıdır.
- Estonya’da apostil, imza, resmî mühür ve hologram içeren standart bir etiket şeklinde düzenlenir.
E-Apostil
1 Aralık 2017’den itibaren Estonya, Noterler Odası aracılığıyla E-Apostil uygulamasını başlatmıştır. Bu sistem hem basılı hem de dijital belgeler için çevrim içi başvuru ve anlık doğrulama imkânı sunar.
Apostilin tanınmadığı ülkelerde legalizasyon gerekir; ancak apostili kabul eden ülkeler için ek tasdik işlemi yapılmasına gerek yoktur.
Yurt Dışında Kullanım İçin Estonya Eğitim Belgelerinin Apostili
Estonya’da eğitim belgelerinin apostil işlemleri Eğitim ve Araştırma Bakanlığı tarafından yürütülür. Diploma, mezuniyet belgesi, transkript, sertifika ve ilgili resmî eğitim evrakları apostil kapsamındadır.
Devlet ve özel eğitim kurumları arasında ayrım yapılmaz; lisanslı ve akredite programlara dayalı tüm belgeler aynı kurallara tabidir. Apostil sürecinde kurum yetkileri ve program akreditasyonları bakanlık tarafından doğrulanır.
Uygulamada, orijinal eğitim belgesi önce Eğitim ve Araştırma Bakanlığı tarafından apostil edilir. Ardından talep edilmesi hâlinde, belgelerin noter onaylı kopyaları hazırlanarak Adalet Bakanlığı tarafından ayrıca apostil edilebilir.
Süreç ve gereklilikler, yürürlükteki mevzuata göre değişiklik gösterebilir.
AB’de Kamu Belgeleri Düzenlemesi (Regülasyon 2016/1191)
6 Temmuz 2016 tarihli Regülasyon (AB) 2016/1191 AB üye ülkeleri arasında kamu belgelerinin dolaşımını basitleştirmeyi hedefler. Buna göre, bir AB ülkesinde sunulması gereken ve başka bir AB ülkesinde düzenlenmiş bazı kamu belgeleri, apostil veya ek doğrulama gerektirmeden geçerli sayılır.
Bu düzenleme, vatandaşlar için idari yükü ve maliyetleri azaltır, belgelerin yurt içinde ve AB genelinde kullanımını daha hızlı ve sorunsuz hale getirir.
Estonya Belgeleri İçin Konsolosluk Tasdiki
Konsolosluk tasdiki, Estonya’da düzenlenen bir belgenin yurt dışında geçerli olabilmesi için, belgenin kullanılacağı ülkenin elçiliği veya konsolosluğu tarafından onaylanması işlemidir.
Apostile kıyasla daha uzun, karmaşık ve maliyetlidir; genellikle elçilik onayı öncesinde birden fazla tasdik aşaması gerekir. Çoğu durumda belge, hedef ülkenin resmî diline tercüme edilmiş olmalıdır. Uygulanacak prosedür, ilgili diplomatik temsilcilik tarafından belirlenir.
Estonya Belgeleri İçin Konsolosluk Tasdiki
Konsolosluk tasdiki, Estonya’da düzenlenen bir belgenin yurt dışında geçerli olabilmesi için, belgenin kullanılacağı ülkenin elçiliği veya konsolosluğu tarafından onaylanması işlemidir.
Apostile kıyasla daha uzun, karmaşık ve maliyetlidir; genellikle elçilik onayı öncesinde birden fazla tasdik aşaması gerekir. Çoğu durumda belge, hedef ülkenin resmî diline tercüme edilmiş olmalıdır. Uygulanacak prosedür, ilgili diplomatik temsilcilik tarafından belirlenir.
Apostil ve Konsolosluk Legalizasyonu Arasındaki Farklar
Hem apostil hem de konsolosluk legalizasyonu, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:
| Apostil | Konsolosluk Legalizasyonu | |
|---|---|---|
| Hukuki Geçerlilik | Lahey Sözleşmesi’ne taraf tüm ülkelerde geçerlidir. | Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler arasında veya taraf ülkelerden birinin diğerinin katılımına itiraz ettiği durumlarda kullanılır. |
| Zorluk Derecesi | Orta. Belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili apostil makamına başvurmak yeterlidir. | Yüksek. Süreç hem ülke içindeki çeşitli makamların hem de belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik temsilciliğinin katılımını gerektirir. |
| Ön Tasdik | Genellikle gerekmez. | Zorunludur. |
| Hedef Ülke Konsolosluğunda Tasdik | Hedef ülkenin konsolosluğuna başvurulmasına gerek yoktur. | Legalizasyonun son aşamasıdır ve zorunludur. |
Estonya’nın Tüm Şehirlerinde Apostil ve Konsolosluk Legalizasyonu
Schmidt & Schmidt, Estonya genelinde düzenlenen kamu belgeleri için apostil ve konsolosluk legalizasyonu hizmeti sunmaktadır. Belgelerinizin kontrolünden gerekli tasdik ve onayların alınmasına kadar tüm süreci biz yönetiyoruz. Böylece belgeleriniz uluslararası alanda geçerli ve tanınır hale gelmektedir.
Profesyonel ve güvenilir hizmetlerimiz sayesinde, Estonya’dan aldığınız belgeleri yurt dışında sorunsuz bir şekilde kullanabilirsiniz.
Belge talebi için gerekli şartlar:
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
1997'den sonra verilen üniversite sınav belgelerine, devlet sınav sertifikası eşlik etmelidir. 15 Haziran 2009'dan bu yana, devlet sınavı sertifikası elektronik ortamda verilmektedir. Noterler bu belgeyi yazdırabilir.
1941 ve 1992 yılları arasında verilen evlilik cüzdanları apostil ile tasdik edilemez. Yeni belge için başvurmanız gerekir.
Ayrıca Estonya ticaret sicilinden Türkçe'ye tercüme edilmiş bir örnek de sipariş edebilirsiniz.
Estonya Belgelerinin Onaylı Tercümesi
Nüfus kayıt örnekleri ve transkriptler, Estonya’da yeminli tercümanlar tarafından istenilen dile çevrilebilir veya çeviri, belgenin kullanılacağı ülkede de yapılabilir.
Schmidt & Schmidt, belgeleriniz için onaylı tercüme ve gerekli tasdik işlemlerini sunar. Hizmet ücreti, belgenin hacmine ve kapsamına göre belirlenir, böylece hızlı ve güvenilir bir şekilde belgelerinizin yurt dışında kullanımını sağlayabilirsiniz.
Tercümenin Apostil Gerekliliği
Yurt dışında kullanılacak belgelerin geçerli olabilmesi için legalize edilmesi gerekir. Estonya’dan yapılan onaylı tercümeler de geçerli olması için apostil ile tasdik edilmelidir. Apostilsiz tercümeler resmi makamlarca kabul edilmeyebilir; bu nedenle tercümelerin belgenin kullanılacağı ülkede yapılması en güvenli yöntemdir.
