Polonya'dan Apostil ve Belge Tasdiki

Schmidt & Schmidt, Polonya'da verilen belgelerin tasdik edilmesinde size yardımcı olur.

Polonya'dan alınan resmi belgeler, ancak "tasdik edilirse" Türkiye'de tanınır. Belgelerin tasdik edilme süreci, orijinalliklerinin kontrol edilmesini içerir. Polonya, 2005'ten beri 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraftır. Apostil, imzanın gerçekliğini ve varsa belgenin iliştirildiği mühür veya kaşenin doğruluğunu teyit eder.

Ayrıca Türkiye, Lahey Sözleşmesi'ne üye olan veya olmayan bazı devletlerle ikili anlaşmalar yapmıştır. Örneğin, Türkiye ve Polonya arasında “Her iki ülkenin birinde, bir mahkeme veya noter tarafından düzenlenen veya tasdik edilen evrakın diğer ülkede yeniden tasdik edilmesine gerek yoktur” denilmiş ve apostil işlemi kaldırımıştır.

CIEC Anlaşmasına taraf devlerden biri olan Polonya tarafından düzenlenmiş ve birden fazla dilde CIEC mührü bulunan doğum ve medeni hal belgelerini Türkiye'de kullanmak için apostil veya konsolosluk tasdikine gerek yoktur. Aynısı Polonya'da kullanılmak üzere Türkiye'de düzenlenen belgeler için de geçerlidir. Ancak bazı durumlarda önlem olarak apostil alınmasını öneririz. Apostile ihtiyacınız olup olmadığını sizin için ücretsiz olarak kontrol edebiliriz.

Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ basligi Fransizca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.

Polonya’da Yetkilendirilmiş Apostil Makamları

Polonya’da resmî belgeleriniz için apostil alabileceğiniz bazı yetkilendirilmiş makamlar şunlardır:

• Dışişleri Bakanlığı (Ministerstwo Spraw Zagranicznych)
  Polonya’da apostil vermeye yetkili temel makamdır. Çeşitli belgelerin uluslararası geçerliliğini ve doğruluğunu sağlar.
• Ulusal Akademik Değişim Ajansı (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej – NAWA)
  Akademik belgeler için yetkilidir. Mezuniyet sertifikaları, doktora ve doktora sonrası diplomalar ile bunların kopya ve çoğaltmalarının apostilini sağlar.
• Kültür ve Ulusal Miras Bakanlığı (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego)
  Sanat Eğitimi Dairesi, sanat okulları tarafından verilen belgelerin apostilini yapma yetkisine sahiptir. Bu belgeler arasında sertifikalar, diplomalar, kurs kayıtları ve sanat okulları tarafından düzenlenen doğrulamalar yer alır. Belgeler yabancı ülkelerle yapılan yasal işlemler için geçerlidir.
• Eğitim ve Bilim Bakanlığı (Ministerstwo Edukacji i Nauki)
  Okullar ve meslek okulları tarafından verilen eğitim belgeleri için apostil işlemleri yapar. Bu yetki, 14 Aralık 2016 tarihli Eğitim Yasası Madde 8(5)(2)(c) kapsamında düzenlenmiştir.
• Okul Müfettişlikleri (Kuratorium Oświaty)
  İlk ve orta eğitim kurumları, sürekli eğitim ve uygulamalı eğitim tesisleriyle ilgili belgelerin apostil işlemlerini yürütür. Bu belgeler yabancı ülkelerle yapılan yasal işlemler için geçerlidir.
• Bölgesel Sınav Komisyonu Müdürleri (Okręgowa Komisja Egzaminacyjna)
  Eğitimle ilişkili belirli belgeleri apostilleme yetkisine sahiptir.

Aşağıdaki belgeler apostil ile tasdik edilebilir

• Ticaret sicili örnekleri
• Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
• Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
• Mahkeme kararları
• Belgelerin noter onaylı kopyaları
• Noter tasdikli tercümeler
• Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)

Apostil kısıtlama olmaksızın geçerlidir.

Ayrıca Polonya'dan Türkçe'ye tercüme edilmiş ticaret sicil örneği sipariş edebilirsiniz.

Apostil yapılamayan belgeler

• Ticaret sözleşmeleri
• Faturalar
• Gümrük belgeleri, diplomatik ve konsolosluk belgeleri
• Kimlik kartları

Polonya’da Apostil İçin Belge Gereklilikleri ve Özel Hususlar

Polonya, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonu uyarınca apostili tanıyan ve düzenleyen 120 ülkeden biridir. Apostil, bir belgenin resmî statüsünü doğrulayan bir belgedir.
Apostil İçin Belge Gereklilikleri
Polonya’da bir belgeye apostil almak için genel olarak aşağıdaki şartlar geçerlidir:

• Belge, yetkili makam tarafından verilmiş orijinal veya onaylı bir kopya olmalıdır.
• Belge, tüm ilgili ve doğru bilgileri içermelidir.
• Belge, belgeyi veren ülkenin resmî dilinde olmalı veya apostil alınacak ülkenin resmî diline çevrilmiş olmalıdır.
• Apostil, belirlenmiş yetkili makam tarafından yürürlükteki düzenlemelere uygun şekilde eklenmelidir.
• Apostil, standart bir formatta düzenlenir. Polonya’da apostil, resmi bir mührü, yetkilinin el yazısıyla attığı imzayı ve hologramı içeren basılı bir etiket şeklindedir.

Polonya Eğitim Belgelerinin Yurt Dışında Geçerliliği

Polonya’da düzenlenen eğitim belgeleri —diplomalar, okul karneleri, ders dökümleri, kayıt ve diğer sertifikalar— yurt dışında geçerli olabilmesi için apostil veya tasdik işlemlerinden geçirilmelidir.
İşlemler Polonya Dışişleri Bakanlığı tarafından yürütülür.

• Üye ülkeler için: Belgenin orijinali veya noter tasdikli kopyası ile apostil.
• Üye olmayan ülkeler için: Belgenin tasdik edilmiş orijinali veya noter tasdikli kopyası.

Belge türü ve gereklilikler başvuru yapılacak ülkeye göre değişiklik gösterebilir.

Belgelerin Tasdiki ve Apostil İşlemleri

Polonya’da düzenlenen belgeler, yurt dışında geçerli olabilmesi için tasdik veya apostil işlemine tabi tutulabilir. Bu işlemler aşağıdaki makamlar tarafından gerçekleştirilebilir:

• İlgili bölgeye yetkili Polonya Konsolosu
• Belgeyi düzenleyen ülkenin eğitim otoriteleri
• Polonya’da veya ilgili AB, OECD ya da AEA üye devletlerinde akredite edilmiş diplomatik temsilcilik veya konsolosluk

Özellikle yükseköğretim başvurularında kullanılan belgeler, bu makamlar aracılığıyla da apostil veya tasdik edilebilir.
Tasdik süreci: Belgenin orijinali ilgili bakanlığa sunulur, doğrulaması yapılır ve resmi bir sticker ile onaylanır. İşlem gereklilikleri, belgenin kullanılacağı ülkenin mevzuatına göre değişiklik gösterebilir. Başvuru öncesinde ilgili makamlarla iletişim kurmak veya yetkili kurumlardan profesyonel destek almak önerilir.

Çok Dilli Belgeler (CIEC Sözleşmesi)

Yunanistan’da, CIEC Sözleşmesine göre düzenlenen medeni durum ve evlene bilirlik belgeleri ek onaya gerek olmadan geçerlidir.

Viyana CIEC Sözleşmesi (08.09.1976) – Doğum, Evlilik, Ölüm Belgeleri:

• Avusturya, Almanya, Bosna-Hersek, Bulgaristan, Estonya, Fransa, İtalya, Cape Verde, Kıbrıs, Litvanya, Lüksemburg, Makedonya, Moldova, Karadağ, Hollanda, Polanya, Portekiz, Romanya, İsviçre, Sırbistan, Slovenya, İspanya, Türkiye.

AB’de Kamu Belgeleri Düzenlemesi (Regülasyon 2016/1191)

6 Temmuz 2016 tarihli Regülasyon (AB) 2016/1191 AB üye ülkeleri arasında kamu belgelerinin dolaşımını basitleştirmeyi hedefler. Buna göre, bir AB ülkesinde sunulması gereken ve başka bir AB ülkesinde düzenlenmiş bazı kamu belgeleri, apostil veya ek doğrulama gerektirmeden geçerli sayılır.
Bu düzenleme, vatandaşlar için idari yükü ve maliyetleri azaltır, belgelerin yurt içinde ve AB genelinde kullanımını daha hızlı ve sorunsuz hale getirir.

Apostil veya Onaya Tabi Belgeler

Polonya’da aşağıdaki belgeler, apostil veya onay işlemlerine tabi tutulabilir ve ilgili makamlar tarafından onaylanmalıdır:

• Noter tasdikli belgeler ve mahkeme evrakları: Yetkili bölge mahkemesi başkanı veya temyiz mahkemesi belgeleri için ilgili temyiz mahkemesi başkanı tarafından onaylanır.
• Sertifikalar, diplomalar ve yükseköğretim belgeleri: Ulusal Akademik Değişim Ajansı (NAWA) tarafından onaylanır.
• Sanat okulları tarafından verilen sertifikalar ve diplomalar: Kültür ve Ulusal Miras Bakanlığı tarafından onaylanır.
• Ustalık ve çıraklık belgeleri: Polonya Zanaatkârlar Birliği (Varşova) tarafından onaylanır.
• Yurtdışındaki danışmanlık noktaları ve okullar: Eğitim ve Bilim Bakanlığı tarafından onaylanır.
• Tıbbi yeterlilik belgeleri: Sağlık Bakanlığı tarafından onaylanır.
• Ulusal Mahkeme Sicili belgeleri: Mahkeme Sicili Genel Bilgi Merkezi tarafından onaylanır.
• Ticari belgeler: Polonya Ticaret Odası (Varşova) ve bölgesel ticaret odaları tarafından onaylanır.

Polonya Belgelerinin Konsolosluk Onayı

Konsolosluk Onayı, belgelerin yabancı ülkede tam yasal geçerlilikle tanınmasını sağlayan bir onay işlemidir. Bu işlem, belgenin kullanılacağı ülkenin konsolosluk veya diplomatik temsilcilikleri tarafından yürütülür.
Apostil tanınmayan ülkelerde belgeler tasdik edilmelidir; tanınan ülkelerde apostil yeterlidir.
İşlem genellikle şunları içerir:

• Belgenin menşe ülkesinde yetkili makam tarafından onayı
• Gerekirse tercüme ve tercüman/noter onayı
• Konsolosluk veya büyükelçilik tarafından doğrulama ve resmi mühür/damga eklenmesi.
• Başvuru için belgenin aslı, gerekli kopyalar ve destekleyici belgeler sunulmalıdır.
• Konsolosluk, ülke mevzuatına göre ek adımlar talep edebilir.

Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Farklar

Hem apostil hem de konsolosluk tasdiki, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:

Polonya’nın Tüm Şehirlerinde Apostil ve Konsolosluk Onayı

Schmidt & Schmidt, Polonya’nın tüm bölgelerinden alınan resmî belgeler için apostil ve konsolosluk tasdiki hizmetleri sunmaktadır. Belgelerinizin incelenmesinden gerekli sertifikaların alınmasına kadar tüm süreci biz yönetiyoruz, böylece belgelerinizin uluslararası geçerliliği ve tanınırlığı sağlanmış olur.
Güvenilir hizmetlerimiz sayesinde, Polonya’daki resmî belgelerinizi yurt dışında güvenle kullanabilirsiniz.

Polonya’dan Belgelerin Temini

Önemli belgeler kaybolduğunda, zarar gördüğünde veya güncel kopyalar gerektiğinde, belgelerin yeniden çıkarılması gerekmektedir. Yurt dışında bulunan kişiler için bu süreç bazen zorluklar içerebilir.
Danışmanlarımız, Polonya’dan belgelerin uzaktan temin edilmesine yardımcı olur ve belgelerinizin dünyanın herhangi bir yerine kurye ile gönderilmesini organize edebilir.

Polonya'dan alınan Belgelerinin Resmî ve Onaylı Tercümesi

Medeni durum belgelerinizi yeminli tercümanlarımız aracılığıyla güvenle tercüme ediyoruz. Belgelerinizin hem resmî hem de onaylı tercümeleri tarafımızca hazırlanır, böylece yurt dışında sorunsuz kullanılabilir. Ücret, belgenin hacmine göre belirlenir.

Polonya Belgelerinin Tercümesinde Apostil Gerekliliği

Polonya menşeli belgelerinizin yurt dışında geçerli olmasını sağlamak için onaylı tercümelerinizin apostil ile tasdik edilmesi gerekir. Apostilsiz tercümeler, birçok resmi makam tarafından geçerli kabul edilmeyebilir.
Belgelerinizi belgenin kullanılacağı ülkede tercüme ettirerek sorunsuz ve güvenli bir kullanım sağlayabilirsiniz. Biz, bu süreci sizin için hızlı ve güvenilir şekilde yönetiyoruz.