Schmidt & Schmidt, Aland Adaları'nda verilen belgelerin tasdik işleminde size yardımcı olur.
Aland Adaları, Finlandiya'nın özerk bir parçasıdır. Finlandiya, 1965'ten beri Lahey Sözleşmesi 'nin bir üyesidir ve sözleşmenin etkisini Aland Adaları'na kadar genişletmektedir. Aland Adaları'nda apostil işleminden noter sorumludur.
Apostil kare şeklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ başlığı Fransızca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ve ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Konsolosluk Tasdiki
Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkelerde apostil yeterli değildir. Bu durumda, belgeler hedef ülkenin büyükelçilik veya konsolosluğu tarafından tasdik edilir. Konsolosluk tasdiki, apostile göre daha karmaşık, zaman alıcı ve maliyetlidir. Ayrıca belgelerin hedef ülkenin resmi diline çevrilmesi gerekebilir.
Apostil Yetkili Makamlar
Åland Adaları’nda apostil başvuruları il yönetimi (county government) aracılığıyla yapılır. Apostil, kamu belgelerine, noter tasdikli belgelere, yeminli tercüman çevirilerine ve doktor imzalı belgelere eklenebilir. Apostil, belgenin içeriğini değil, imzanın ve yetkilinin doğruluğunu tasdik eder.
Apostil belgesi kare şeklindedir ve İsveççe, Fince veya İngilizce hazırlanır. Üzerinde “Apostille” başlığı bulunur ve Fransızca olarak Lahey Sözleşmesi’ne atıf yapılır. Her kenarı en az 9 cm’dir.
Apostil Yapılabilen Belgeler
- Ticaret sicili örnekleri
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkript sertifikalar, diplomalar)
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş
sözleşmesi (Tüzük), kayıt belgeleri, vergi kaydı vb.)
Apostil yapılamayan belgeler
- Ticari sözleşmeler
- Faturalar
- Gümrük Belgeleri
- Diplomatik Belgeler
- Kimlik Kartları
Apostil İçin Özel Hususlar
- Apostil, belgede imzası bulunan kişinin resmi niteliği doğrulamak için gereklidir.
- Sadece kamu kurumları, yetkili tercümanlar veya lisanslı doktorlar tarafından düzenlenen belgeler apostil alabilir.
- Özel belgeler için, noter tarafından imza veya yetkinin doğrulanması gerekir.
- Nordik ülkeler ve AB içinde, doğum, evlilik, ölüm, ikamet veya vatandaşlık belgeleri genellikle apostil gerektirmez; noter tasdiki yeterlidir.
Apostil Başvuru Süreci
- Belgenin aslını, Dijital ve Nüfus Verileri Hizmetleri Ajansı ofislerine posta ile gönderin veya şahsen teslim edin.
- Belge kamu kurumları dışındaki bir kuruluş tarafından düzenlenmişse, noter imzanın veya yetkinin doğruluğunu tasdik eder. Apostil bu tasdikten sonra eklenir.
- Şahsen teslim etmek isterseniz, noter ile randevu alabilirsiniz.
- Belge üzerinde düzenleyen makamın adı, kaşe, kaşeyi uygulayan kişinin imzası ve unvanı mutlaka yer almalıdır.
Yurt Dışında Eğitim Belgelerinin Tasdiki
- Åland Adaları’nda düzenlenen karne, diploma, transkript ve öğrenci belgeleri, yurt dışında geçerli olması için legalizasyon veya apostil sürecinden geçmelidir. Finlandiya Dışişleri Bakanlığı bu işlemleri yürütür.
- E-hizmetlerden indirilen belgeler veya elektronik diplomalar legalize edilemez.
- Belgeler legalize edildikten sonra, kullanacağınız ülkenin Helsinki’deki diplomatik temsilciliğine sunulmalıdır.
AB ve Nordik Ülkeler İçin Belgeler
- Nordik Ülkeler Anlaşması: Belgeler aslı veya aslına tasdikli kopya olarak sunulabilir; çeviri gerekmez.
- AB Yönetmeliği 2016/1191: Bazı kamu belgeleri için apostil zorunluluğunu kaldırarak vatandaşların iş yükünü ve maliyetini azaltır.
Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Farklar
Apostil ile konsolosluk tasdiki arasındaki ortak özellik, her ikisinin de bir resmi belgeyi başka bir ülkedeki kurumlara sunulmak üzere doğrulamasıdır. Ancak, bu iki işlem arasında birçok fark bulunmaktadır.
| Apostil | Konsolosluk Tasdiki | |
|---|---|---|
| Yasal Geçerlilik | Lahey Sözleşmesi’ne taraf tüm ülkelerde geçerli | Sözleşmeye taraf olmayan ülkelerde veya itirazlı durumlarda geçerli |
| Zorluk Seviyesi | Orta düzey. Apostil almak için, belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili apostil makamıyla iletişime geçilmelidir. | Yüksek düzey. Konsolosluk tasdiki için, belgeyi kullanacağınız ülkenin çeşitli iç makamları ve diplomatik temsilciliği sürece dâhil olmalıdır. |
| Ön Tasdik | Genellikle gerekmez | Zorunlu |
| Belgenin düzenlendiği ülkede, hedef ülkenin büyükelçiliğinde onaylanması işlemi | Hedef ülkenin konsolosluğuna başvurmanıza gerek yoktur. | Legalizasyonun son adımıdır. |
Åland Adaları’nda Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Hizmetleri
Schmidt & Schmidt, Åland Adaları’nın tüm bölgelerinden düzenlenen kamu belgeleri için apostil ve konsolosluk tasdiki hizmetlerini kapsamlı şekilde sunmaktadır. Belgelerinizin incelenmesinden gerekli tasdiklerin alınmasına kadar tüm süreç firmamız tarafından yönetilmekte olup, böylece belgelerinizin uluslararası geçerliliği ve tanınırlığı güvence altına alınmaktadır. Güvenilir hizmetlerimiz sayesinde, Åland Adaları’ndan temin ettiğiniz kamu belgelerinizi yurt dışında rahatlıkla ve sorunsuz şekilde kullanabilirsiniz.
Apostil talebi için gerekli şartlar:
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
Tercümenin Apostil ile Tasdiki
Yurt dışında kullanılacak tüm resmi tercümeler, apostil ile tasdiklenmelidir. Aksi takdirde bazı Finlandiya makamları tarafından kabul edilmeyebilir.
