Schmidt & Schmidt, Guernsey'de verilen belgelerin tasdik edilmesinde size yardımcı olur.
Belgelerinizi Türk makamlarına veya mahkemelerine ibraz etmek istiyorsanız tasdikli olmaları gerekmektedir. Bu, orijinalliklerinin ayrıca teyit edilmesi gerektiği anlamına gelir. Guernsey, Büyük Britanya'nın Kraliyete bağlıdır ve 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraftır. Buradan alınan belgelerin yurtdışında kullanılmak üzere tasdik edilmesi için apostil gereklidir. Apostil, imzanın gerçekliğini ve varsa belgenin iliştirildiği mühür veya damganın doğruluğunu teyit eder.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ basligi Fransizca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Apostil tasdikinden sorumlu makam validir. Apostil Kraliyet Mahkemesi tarafından verilir.
Guernsey'de düzenlenen belgeler yalnızca adada onaylanabilir. Birleşik Krallık makamları bu belgeleri onaylayamaz.
Guernsey Apostil Yetkili Makamı
Guernsey’de belgeler için apostil düzenleme yetkisi Teğmen Vali adına Greffe’ye aittir. Başlangıçta bu yetki Government House’ta Teğmen Valiye aitti; 1999’da legalizasyon süreci, Royal Court’taki HM Greffier Ofisine devredilmiştir. Greffe, belgeleri imza, mühür ve kaşelerin kayıtlarla uyumunu kontrol ederek inceler; doğrulandıktan sonra belgeye resmî apostil eklenir.
Aşağıdaki belgeler apostil ile tasdik edilebilir:
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Ticaret sicili örnekleri
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmesi, kuruluş belgeleri, vergi kaydı vb.)
Apostil yapılamayan belgeler
- Ticaret sözleşmeleri
- Faturalar
- Gümrük belgeleri, diplomatik ve konsolosluk belgeleri
- Kimlik kartları
Guernsey’de Apostil İşlemi için Özel Hususlar ve Belge Gereklilikleri
Apostil süreci, gönderen ve alıcı ülkeye göre değişiklik gösterebilir; ancak Guernsey’de bir belge için apostil almak üzere genellikle aşağıdaki adımlar izlenir:
- Apostil yapılacak belgenin orijinalinin temin edilmesi
- Belge üzerindeki imzanın yetkili makam tarafından doğrulanması
- Yetkili makam tarafından belgeye apostil düzenlenmesi
- Apostilli belgenin alıcı ülkede sunulması
Bu süreç, özellikle birden fazla belge ve farklı ülkeleri kapsadığında zaman alıcı olabilir. Apostil işleminin sorunsuz ve doğru şekilde tamamlanabilmesi için, gereklilikler ve prosedürler konusunda deneyimli uzmanlardan destek alınması tavsiye edilir. Uzman desteği, apostil işlemlerinde gecikme ve hataların önlenmesine yardımcı olur.
Uygulanabilecek Belge Gereklilikleri:
- Belge, yetkili makam tarafından düzenlenmiş orijinal ya da onaylı bir kopya olmalıdır.
- İçeriğinde eksiksiz ve doğru bilgiler yer almalıdır.
- Belge, düzenlendiği ülkenin resmî dilinde hazırlanmış olmalı ya da apostilin alınacağı ülkenin resmî diline usulüne uygun şekilde çevrilmiş olmalıdır.
- Apostil, yürürlükteki mevzuata uygun olarak yetkili makam tarafından belgeye eklenmelidir.
Apostil standart bir formatta düzenlenir. Guernsey’de apostil; yetkili görevlinin ıslak imzasını, resmî mührü ve hologramı içeren basılı bir etiket şeklindedir. Apostilin tanınmadığı durumlarda, yabancı belge sahiplerinin belgelerini konsolosluk tasdiki yoluyla onaylatmaları gerekir. Ancak belgenin sunulacağı ülke apostili tanıyor ve uyguluyorsa, ayrıca bir legalizasyona gerek yoktur.
Guernsey Eğitim Belgelerinin Yurt Dışında Kullanımı İçin Legalizasyon
Guernsey’de düzenlenen eğitim belgeleri (diploma, transkript, kayıt belgesi vb.) yurt dışında geçerli olması için legalize edilmelidir. Belgeler, Noter veya yetkili bir imza sahibi tarafından onaylandıktan sonra HM Greffier Ofisi’ne başvuru formu ve ücret ile sunulur. Ücret belge başına £40 olup, ödeme nakit, çek veya Greffe’de kredi/banka kartı ile yapılabilir. İşlem genellikle 24 saat sürer; acil işlemler için premium hizmet mevcuttur. Posta ile başvurularda £5 ek ücret alınır. Not: Guernsey belgeleri Birleşik Krallık’ta legalize edilemez, ilgili makamda tasdik edilmelidir.
AB İçinde Resmî Belgelerin Geçerliliğinin Tanınması
Guernsey, Birleşik Krallık ile birlikte bazı uluslararası anlaşmalar imzalamıştır. 08.09.1976 tarihli Viyana CIEC Sözleşmesi kapsamında (doğum, evlilik ve ölüm belgeleri için çok dilli örneklerin düzenlenmesi), sözleşmeye taraf ülkeler şunlardır:
- Avusturya, Almanya, Bosna-Hersek, Bulgaristan, Estonya, Fransa, İtalya, Cape Verde, Kıbrıs , Litvanya, Lüksemburg, Makedonya, Moldova, Karadağ, Hollanda, Polanya, Portekiz, Romanya, İsviçre, Sırbistan, Slovenya, İspanya, Türkiye.
AB’de Kamu Belgeleri Düzenlemesi (Regülasyon 2016/1191)
6 Temmuz 2016 tarihli Regülasyon (AB) 2016/1191 AB üye ülkeleri arasında kamu belgelerinin dolaşımını basitleştirmeyi hedefler. Buna göre, bir AB ülkesinde sunulması gereken ve başka bir AB ülkesinde düzenlenmiş bazı kamu belgeleri, apostil veya ek doğrulama gerektirmeden geçerli sayılır.
Bu düzenleme, vatandaşlar için idari yükü ve maliyetleri azaltır, belgelerin yurt içinde ve AB genelinde kullanımını daha hızlı ve sorunsuz hale getirir.
Guernsey Belgelerinin Konsolosluk Legalizasyonu
Konsolosluk legalizasyonu, bir belgenin yabancı ülke tarafından tanınması için diplomatik veya konsolosluk makamı tarafından yapılan onay işlemidir. Apostil kabul edilmeyen ülkelerde gereklidir. Başvuru sahibi, orijinal belge ve gerekli kopyalar ile konsolosluğa başvurur; yetkililer belgeyi doğrulayıp resmî mühür veya damga ile onaylar. Gerektiğinde belgeyi çevirtmek veya ek doküman sağlamak gerekebilir. Prosedür, hedef ülkenin düzenlemelerine göre değişir.
Apostil ve Konsolosluk Legalizasyonu Arasındaki Farklar
Hem apostil hem de konsolosluk legalizasyonu, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:
| Apostil | Konsolosluk Legalizasyonu | |
|---|---|---|
| Hukuki Geçerlilik | Lahey Sözleşmesi’ne taraf tüm ülkelerde geçerlidir. | Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler arasında veya taraf ülkelerden birinin diğerinin katılımına itiraz ettiği durumlarda kullanılır. |
| Zorluk Derecesi | Orta. Belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili apostil makamına başvurmak yeterlidir. | Yüksek. Süreç hem ülke içindeki çeşitli makamların hem de belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik temsilciliğinin katılımını gerektirir. |
| Ön Tasdik | Genellikle gerekmez. | Zorunludur. |
| Hedef Ülke Konsolosluğunda Tasdik | Hedef ülkenin konsolosluğuna başvurulmasına gerek yoktur. | Legalizasyonun son aşamasıdır ve zorunludur. |
Guernsey Belgelerinde Apostil ve Legalizasyon
Schmidt & Schmidt, Guernsey’nin tüm bölgelerinden gelen belgeler için apostil ve konsolosluk legalizasyonu hizmeti sunar. Tüm süreci biz yönetir, belgelerinizin yurt dışında geçerli ve tanınır olmasını garanti ederiz.
Belge talebi için gerekli şartlar:
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir..
Ayrıca bizden apostilli bir Guernsey ticaret sicili örneği siparişi verebilirsiniz.
Guernsey Belgelerinin Onaylı Tercümesi
Nüfus kayıt örnekleri ve transkriptler, Guernsey’da yeminli tercümanlar tarafından istenilen dile çevrilebilir veya çeviri, belgenin kullanılacağı ülkede de yapılabilir.
Schmidt & Schmidt, belgeleriniz için onaylı tercüme ve gerekli tasdik işlemlerini sunar. Hizmet ücreti, belgenin hacmine ve kapsamına göre belirlenir, böylece hızlı ve güvenilir bir şekilde belgelerinizin yurt dışında kullanımını sağlayabilirsiniz.
Tercümenin Apostil Gerekliliği
Yurt dışında kullanılacak belgelerin geçerli olabilmesi için legalize edilmesi gerekir. Guernsey’dan yapılan onaylı tercümeler de geçerli olması için apostil ile tasdik edilmelidir. Apostilsiz tercümeler resmi makamlarca kabul edilmeyebilir; bu nedenle tercümelerin belgenin kullanılacağı ülkede yapılması en güvenli yöntemdir.
